Un acquirente di materiali identifica le fonti per i materiali richiesti da un datore di lavoro e organizza l’acquisto di tali materiali. Questo lavoro può coinvolgere un’ampia varietà di settori e ambienti di lavoro. Non ci sono requisiti speciali per una posizione come acquirente di materiali, sebbene una certa formazione in amministrazione aziendale sia utile, così come l’esperienza con l’approvvigionamento e la gestione dei materiali.
Gli acquirenti di materiali ricevono elenchi dei materiali necessari dai loro datori di lavoro e possono anche collaborare con i singoli dipartimenti durante lo sviluppo del progetto per aiutare tali dipartimenti a identificare i materiali migliori per il progetto. Utilizzando le informazioni su ciò di cui il datore di lavoro ha bisogno, l’acquirente di materiali ricerca fonti e confronta qualità, prezzi, politiche di consegna e altri termini e condizioni. L’acquirente può anche lavorare per stabilire relazioni professionali con fonti di materiali, specialmente se la necessità sarà continua.
Questo lavoro può comportare qualsiasi cosa, dall’acquisto di forniture chimiche per un college o università all’ottenimento di materie prime per la produzione di abbigliamento. Gli acquirenti di materiali devono spesso viaggiare per ispezionare i prodotti e incontrare potenziali fornitori. Possono anche trovarsi in ufficio a ore dispari per interagire con i fornitori in diversi fusi orari e devono essere comunicatori efficaci ed efficienti. Essere in grado di descrivere le esigenze quando si lavora con i fornitori è fondamentale per garantire la consegna dei materiali giusti.
Sono inoltre utili conoscenze dettagliate, in quanto un acquirente di materiali potrebbe dover prendere decisioni in merito a sostituzioni e altre opzioni disponibili quando effettua ordini per materiali. Altre questioni da considerare possono includere cose come le leggi sul lavoro e le normative ambientali. L’acquirente può lavorare per un’azienda che si impegna per l’approvvigionamento etico dell’approvvigionamento, ad esempio, o può essere impiegato in una nazione in cui vi sono regole rigide sulle materie prime utilizzate nella produzione e in altri settori.
A seconda delle dimensioni dell’azienda, un acquirente di materiali può disporre di uno o più assistenti per la ricerca e il posizionamento degli ordini. La conoscenza del software è di solito un requisito, poiché gli acquirenti devono essere in grado di interagire con i sistemi di inventario interno, nonché i programmi di ordinazione gestiti dai fornitori. Essere in grado di pensare in modo creativo e critico può anche essere prezioso, dal momento che gli acquirenti di materiali potrebbero dover essere in grado di agire rapidamente per garantire forniture di materiali, prendere decisioni rapide sotto pressione e anticipare le esigenze dei materiali da parte dei datori di lavoro per garantire materiali disponibilità. Gli errori commessi durante l’approvvigionamento dei materiali possono comportare arresti costosi e frustrazione.