Un curriculum è spesso il punto di partenza per la maggior parte delle decisioni di assunzione. Molte aziende richiedono un curriculum prima ancora di accettare un’intervista faccia a faccia; come tale, i curriculum servono come biglietti da visita per l’esperienza e le abilità di una persona. Per gli assistenti amministrativi, un buon curriculum è un’occasione per mettere in mostra non solo l’esperienza pertinente ma anche le capacità organizzative. Un curriculum dell’assistente amministrativo di base dovrebbe contenere abbastanza informazioni per avere un’idea della storia del lavoro e delle qualifiche, senza sopraffare il potenziale datore di lavoro.
Un curriculum di assistente amministrativo non dovrebbe mai essere presentato senza un nome o informazioni di contatto dettagliate. Includi almeno l’indirizzo, il numero di telefono e un indirizzo e-mail. Prendi in considerazione l’apertura di un account e-mail con un indirizzo professionale separato dagli account personali. Questo non solo può aiutare a proteggere le informazioni personali, ma può anche sembrare molto più professionale. I datori di lavoro hanno maggiori probabilità di credere che jane.doe@email.com sia più professionale e preparato di kittylover123@email.com.
La storia del lavoro è una parte importante di un curriculum dell’assistente amministrativo e dovrebbe essere posta in primo piano. Includi titolo professionale, sede di servizio, date di assunzione e nome del supervisore. Se c’è spazio, anche una sezione che include le mansioni lavorative può essere illuminante, ma mantienila semplice e rimuovila se la pagina sembra affollata. Un curriculum dovrebbe raramente andare su una pagina, quindi prova a includere la cronologia di lavoro pertinente solo se lo spazio è un problema.
Oltre all’esperienza lavorativa, un curriculum dell’assistente amministrativo dovrebbe contenere una sezione dedicata ai risultati scolastici. Questa sezione può dare ai datori di lavoro un’idea del background educativo e dei gradi notevoli di un candidato. Includere la scuola frequentata, le date di frequenza e il titolo o certificato ottenuto. In genere, un curriculum dell’assistente amministrativo include solo informazioni sull’istruzione per il liceo, il college e la scuola di specializzazione.
La sezione delle competenze di un curriculum dettaglia le conoscenze applicabili e la formazione speciale. Per gli assistenti amministrativi, elementi come la padronanza dei sistemi operativi del computer, la formazione del servizio clienti, le competenze di gestione dei conflitti, le abilità di lingua straniera, la velocità di battitura e il livello di familiarità con le apparecchiature per ufficio sono tutti importanti da notare in questa sezione del curriculum. Se un annuncio di lavoro elenca le qualifiche desiderate possedute da un candidato, assicurati di includere tali criteri nella sezione delle competenze.
Un richiedente assistente amministrativo potrebbe voler includere alcuni riferimenti che i potenziali dipendenti possono contattare. Tali riferimenti dovrebbero provenire da adulti, preferibilmente ex datori di lavoro o collaboratori. Non è saggio usare amici o parenti con lo stesso cognome, poiché la loro obiettività o conoscenza delle capacità lavorative può essere facilmente messa in discussione. Non includere riferimenti che potrebbero dare una recensione negativa.
Se un candidato ha ricevuto premi speciali per azioni relative alla posizione, queste possono essere incluse. Ad esempio, è possibile includere il riconoscimento del dipendente del mese, i riconoscimenti di abilità grafiche o informatiche o qualsiasi altra notifica speciale per un lavoro eccellente. Assicurati di includere solo i premi pertinenti e non preoccuparti se non è possibile utilizzare nulla per questa sezione. Raramente è previsto, ma può aiutare a fare una buona impressione sui datori di lavoro.
Il layout e la progettazione di un curriculum possono parlare di volumi sulle capacità organizzative e informatiche. Molti programmi di elaborazione testi offrono modelli di curriculum gratuiti che sono divisi in sezioni e possono essere compilati con dati. Assicurati assolutamente che non vi siano errori di ortografia o grammaticali e che le copie vengano stampate in modo leggibile. Un curriculum che sembra buono potrebbe non vincere un lavoro, ma attirerà sicuramente l’attenzione.