Un addetto alla produzione supervisiona la raccolta e l’elaborazione dei documenti per un’azienda che lavora nel settore manifatturiero. Questo impiegato svolge una varietà di funzioni lavorative, dalla tenuta dei registri alla collaborazione dipartimentale. In genere è responsabile della memorizzazione di dati e record relativi alla produzione e lavora anche con la pianificazione della produzione e i test di qualità. Un addetto alla produzione può anche essere tenuto a inventario di magazzino, effettuare ordini e comunicare informazioni ad altri.
Il componente principale di questa posizione di impiegato è la supervisione della documentazione relativa alla realizzazione e alla consegna dei prodotti. Questo di solito comporta la raccolta di ricevute e ordini, l’analisi di questi registri e il rispetto delle pratiche di archiviazione appropriate. Nella maggior parte dei casi, sarà richiesto a un addetto alla produzione di inviare report basati sulla raccolta di dati di produzione, come la macchina e l’output di lavoro.
Questo impiegato deve inoltre seguire da vicino le forniture utilizzate nella produzione e calcolare i costi associati. Ciò può comportare che l’impiegato sia responsabile di un budget dipartimentale. Probabilmente si occuperà di assicurarsi che ogni team di produzione sia ben fornito di parti al fine di completare gli ordini dei clienti. Gli addetti alla produzione spesso passano molto tempo a esaminare questo inventario, riportando informazioni ai dipartimenti o ai fornitori appropriati e assicurando che lo stock venga aggiornato e registrato.
La pianificazione è un’altra parte importante di questo lavoro di impiegato. Un addetto alla produzione deve preparare, revisionare e supervisionare la programmazione della produzione che prevede la produzione di beni, l’uso delle attrezzature, i turni dei dipendenti e i tempi di consegna. Inoltre, un addetto alla produzione può aiutare un’azienda a sviluppare e seguire un piano programmato per ordinare materiali di consumo. Ciò può comportare l’elaborazione e la distribuzione di documenti di acquisto, come ordini, ricevute e dichiarazioni di fatturazione.
L’addetto alla produzione supervisiona gran parte della procedura di fabbricazione dei prodotti, quindi la garanzia della qualità è un’altra parte vitale di questo lavoro. Deve assicurarsi che i dipendenti lavorino secondo le linee guida governative e aziendali e che i macchinari siano in condizioni di lavoro e soddisfino gli standard di produzione. Anche il flusso di lavoro della produzione deve essere controllato regolarmente e l’impiegato alla produzione potrebbe essere tenuto a comunicare le modifiche e gli aggiornamenti necessari agli ufficiali aziendali appropriati.
La collaborazione di solito occupa buona parte della giornata lavorativa dell’impiegato di produzione. Passa il tempo a lavorare con membri di diversi dipartimenti aziendali e intrattiene relazioni con clienti e fornitori. Inoltre, trascorre molto tempo ispezionando e monitorando i processi, le attrezzature e i dipendenti dell’azienda. Gran parte del suo lavoro sarà completato su un computer, ma spesso le verrà richiesto di mantenere un sistema di raccolta e archiviazione delle scartoffie per la produzione di documenti relativi.