Un assistente legislativo assiste un legislatore in una vasta gamma di doveri e compiti. Viene spesso visto come una combinazione di assistente amministrativo e segretario personale, poich? il suo lavoro in genere non ha orari prestabiliti. I suoi servizi sono spesso necessari per la maggior parte di ogni giorno della settimana e in molti fine settimana. L’aiutante dovrebbe normalmente viaggiare con il legislatore secondo necessit?.
Nell’ufficio locale del legislatore, l’aiutante legislativo ? comunemente responsabile del calendario del suo capo. In quanto presunto collegamento tra il legislatore e altri rami e funzionari del governo, si prevede in genere di pianificare in modo efficace gli impegni di parola e le apparizioni pubbliche, nonch? appuntamenti, pranzi, cene e viaggi. Se sorgono conflitti dovuti a problemi dell’ultimo minuto che richiedono attenzione immediata, si presume che l’aiutante li risolva in modo soddisfacente per tutte le parti interessate.
? generalmente considerato imperativo che un aiutante legislativo sia ben istruito nelle opinioni e nelle posizioni politiche del legislatore, poich? ? spesso il primo punto di contatto per componenti e corrispondenti dei media. ? comunemente tenuto ad avere eccezionali capacit? diplomatiche e ad esercitare la massima discrezione in tutte le sue mansioni lavorative. Il suo ruolo spesso richiede che rappresenti accuratamente le filosofie del legislatore e promuova un personaggio pubblico positivo del funzionario.
Oltre a svolgere compiti amministrativi e di ufficio generali, spesso ci si aspetta che un assistente legislativo fornisca assistenza personale al legislatore. Questo di solito include raccogliere il lavaggio a secco, gestire la corrispondenza personale o integrare i programmi personali e professionali del suo superiore. Occasionalmente pu? essere chiesto all’aiutante di selezionare e acquistare piccoli regali che il legislatore possa presentare anche a ospiti o hostess di cene o feste.
Sono necessarie competenze organizzative per avere successo in questa posizione. Il lavoro di un legislatore richiede spesso importanti adattamenti dell’ultimo minuto al suo programma e alcuni giorni sono pieni di caos e disordine. Un assistente legislativo competente dovrebbe comunemente creare ordine e mantenere gli affari del legislatore il pi? organizzati e nei tempi previsti.
Non ci sono requisiti formali formativi per questa posizione, sebbene la maggior parte degli assistenti legislativi abbia una laurea. Poich? la posizione richiede normalmente la capacit? di comunicare con una vasta gamma di personalit?, sono altamente auspicabili buone capacit? sociali e di conversazione. Si preferiscono solide competenze di supporto amministrativo e la capacit? di cogliere rapidamente nuovi concetti ? un vantaggio poich? molti dei compiti vengono perfezionati attraverso la formazione sul posto di lavoro. L’esperienza lavorativa nel settore pubblico o come assistente amministrativo nel settore pubblico ? considerata una risorsa importante per i candidati.