L’inventario è di costante importanza per quasi tutte le aziende. È necessario che molte aziende determinino costi complessivi, perdite e margini di profitto. Alcune aziende, in particolare le piccole imprese, ospitano il loro inventario lontano dalla loro posizione effettiva in strutture di stoccaggio gestite da fornitori di terze parti. Un consulente della catena di approvvigionamento è un esperto nella gestione dei fornitori e delle scorte e può aiutare nella gestione degli articoli dell’azienda.
Quando la gestione dell’inventario e dei fornitori diventa un problema o richiede semplicemente più tempo di quanto l’azienda desideri impiegare, l’azienda può rivolgersi a un consulente della catena di approvvigionamento. La persona che ricopre il ruolo di consulente nella catena di approvvigionamento assumerà la direzione e i rapporti con il fornitore o semplicemente consiglierà l’azienda su come migliorare il processo complessivo. Un consulente ha spesso anni di esperienza nella gestione di più fornitori, gestione dei costi di trasporto sia per le spedizioni in entrata che per quelle in uscita, nonché esperienza in materia di acquisti e negoziazione dei prezzi. Queste persone possono anche essere membri di organizzazioni riconosciute a livello nazionale nella loro regione, che in genere le tengono aggiornate sulle ultime pratiche di gestione della catena di approvvigionamento. Spesso ci sono corsi di certificazione all’interno di queste organizzazioni, che mirano a migliorare e aggiornare la logistica delle persone e il background della catena di approvvigionamento su base costante.
La più grande competenza di un consulente della catena di approvvigionamento è normalmente la capacità di valutare immediatamente i costi di inventario e mettere in atto piani per ridurne l’impatto. Ciò potrebbe comportare la riduzione dei fornitori in pochi eletti per aumentare i volumi di acquisto e l’utilizzo di economie di scala per ridurre i prezzi di acquisto e il trasporto di merci in entrata e in uscita. Molte volte, questi consulenti sono esperti nel consolidamento dei fornitori e dispongono delle credenziali per decidere quale pratica di gestione dell’inventario è più adatta alle esigenze dell’azienda. Gli esperti della catena di fornitura in genere cercano di abbinare un approccio di gestione dell’inventario che soddisfi il mercato, l’industria, i clienti dell’azienda e la sua filosofia aziendale. Forniscono alle aziende gli strumenti necessari per ridurre le spese di inventario mensili.
Un consulente della catena di approvvigionamento può avere una laurea in logistica o gestione della catena di approvvigionamento o può semplicemente avere abbastanza anni di esperienza nella logistica e nella gestione per essere considerato un esperto nel settore. L’inventario è di solito un aspetto estremamente importante dei costi operativi per molte aziende e deve essere gestito con il metodo più efficiente possibile al fine di vedere i profitti. Il consulente deve avere l’esperienza necessaria per valutare la situazione e trovare soluzioni immediate.