Un contabile di sistema ha due ruoli principali in un’organizzazione. Deve prima rivedere e valutare tutti i sistemi finanziari, le pratiche e le politiche dell’azienda. Ciò determina il loro valore ed efficienza come entità indipendenti e come parte dell’intera rete di sistemi. Dopo questa analisi, le viene richiesto di eliminare i sistemi e le pratiche con scarse prestazioni e escogitare sistemi di sostituzione migliorati.
Il successo di un commercialista di sistemi dipende in gran parte dalla sua competenza combinata nella comprensione e nell’applicazione dei concetti di tecnologia dell’informazione, contabilità e gestione finanziaria. Questo background le consente di analizzare efficacemente le prestazioni del sistema. Dopo la sua valutazione, normalmente prepara relazioni sui suoi risultati e li distribuisce al personale appropriato.
Decidere quali sistemi sostituire può essere un compito scoraggiante. Il contabile dei sistemi spesso conferisce ai dirigenti e al personale chiave i vantaggi e gli svantaggi dei loro sistemi specifici prima di decidere come procedere. A seconda delle dimensioni e dell’influenza dell’azienda, può anche discutere le modifiche proposte con agenzie o fornitori esterni per determinare gli effetti delle sue decisioni sui loro obiettivi e aspettative. Il suo obiettivo è quello di garantire l’esistenza di sistemi più efficienti, precisi ed economici.
Il contabile dei sistemi deve valutare attentamente molti aspetti dei sistemi finanziari. La loro efficienza a lungo e breve termine è un fattore chiave, così come il modo in cui i cambiamenti del sistema influenzeranno tutti i dipartimenti dell’azienda. Se un dipartimento soffrirà a spese del miglioramento delle operazioni in un altro, è tenuto a valutare attentamente ciò che è meglio per entrambi nel lungo periodo. Il commercialista è tenuto a controllare tutto, dalle funzioni di base per il controllo dei documenti, fino alla necessaria formazione per l’utente finale. Altri fattori che deve considerare includono la gamma di attività che un sistema può svolgere, i suoi guasti e i tempi di inattività e se le sue caratteristiche saranno praticabili abbastanza a lungo da giustificare l’investimento.
Dopo che le modifiche sono state decise e sono stati implementati nuovi sistemi, il commercialista monitora costantemente le loro prestazioni e ottiene feedback dai dipartimenti interessati. Insieme a questi manager, supervisori e attori chiave, decide quali sistemi hanno successo e quali necessitano di ulteriori revisioni, miglioramenti o sostituzioni.
Il lavoro di un contabile di sistema consiste normalmente in molti progetti in corso, poiché i dipartimenti si evolvono e i loro sistemi richiedono adeguamenti. Conduce contemporaneamente valutazioni periodiche delle prestazioni per assicurarsi che tutte le funzioni finanziarie e contabili rimangano accurate ed efficienti. Man mano che la tecnologia emergerà, si prevede che impartirà progressi al personale appropriato per il feedback e il contributo degli esperti.
Poiché le responsabilità di un contabile di sistema sono così varie, è spesso richiesto un master. In alcuni casi, può essere accettabile una laurea in contabilità o finanza unita a dimostrato successo nell’analisi dei sistemi o nell’informatica.