La connessione tra la valutazione delle prestazioni e la gestione delle prestazioni è che le valutazioni delle prestazioni sono lo strumento più comune utilizzato per la gestione delle prestazioni. La gestione delle prestazioni richiede strumenti precisi per misurare e monitorare le prestazioni dei dipendenti. Le valutazioni delle prestazioni consentono ai manager di valutare a fondo le prestazioni, fornendo al tempo stesso al dipendente obiettivi e obiettivi per aumentare le prestazioni future. Questa valutazione viene quindi passata ai professionisti delle risorse umane (risorse umane) per la gestione delle prestazioni.
Lo scopo della gestione delle prestazioni include la garanzia che i dipendenti lavorino verso un obiettivo comune, abbiano una chiara comprensione delle aspettative di lavoro e ricevano regolarmente feedback sulle prestazioni. Fornisce anche consigli per il miglioramento e di solito fornisce premi per buone prestazioni. Lo strumento più comune per la gestione delle prestazioni sono le valutazioni delle prestazioni poiché consentono alle risorse umane di raggiungere la maggior parte dei loro obiettivi nella gestione delle prestazioni. Avere una valutazione delle prestazioni e un programma di gestione delle prestazioni vanno di pari passo per la maggior parte delle organizzazioni poiché è uno dei metodi più efficaci per raggiungere gli obiettivi di prestazione.
Progettate da professionisti delle risorse umane, le valutazioni delle prestazioni massimizzano gli sforzi dell’azienda nella gestione delle prestazioni. In genere vengono passati ai manager di prima linea per valutare i propri team. Le valutazioni sono un efficace strumento di gestione delle prestazioni perché costringono il management ad avere un dialogo aperto con i propri dipendenti su prestazioni, sviluppo e aspettative. Alcune aziende utilizzano tipi più progressivi di valutazioni delle prestazioni, come quelle condotte dai colleghi o dai dipendenti stessi. Il tipo di valutazione utilizzato dall’organizzazione dipende dagli obiettivi che desidera raggiungere, ma il metodo più comune è la valutazione delle prestazioni svolta dalla direzione.
Le valutazioni delle buone prestazioni sono condotte su base regolare, come trimestrale, semestrale o annuale. Le domande nella valutazione dovrebbero essere obiettive richiedendo il backup quantitativo delle risposte al fine di eliminare le distorsioni della direzione. Consentono alla direzione di specificare gli obiettivi e gli obiettivi su cui i dipendenti devono lavorare prima della successiva valutazione programmata. La valutazione dovrebbe anche valutare la capacità del dipendente di raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi precedenti stabiliti nell’ultima riunione di valutazione. I dipendenti devono sapere in anticipo quali sono i premi attesi a diversi livelli di prestazione in modo che non ci siano sorprese.
Avendo valutazioni oneste, obiettive e orientate agli obiettivi, un’azienda è in grado di supportare meglio i suoi obiettivi di gestione delle prestazioni. Altri strumenti, come avere una scorecard bilanciata, possono anche essere richiesti per monitorare e migliorare le valutazioni delle prestazioni. Indipendentemente dagli strumenti utilizzati per implementare una valutazione, è importante che una valutazione delle prestazioni sia costantemente valutata e adattata per assicurarsi che sia uno strumento accurato per misurare e valutare le prestazioni dei dipendenti. Esiste solo una forte connessione tra una valutazione delle prestazioni e la gestione delle prestazioni se la valutazione delle prestazioni è progettata e effettuata in modo appropriato.