In generale, un coordinatore delle assunzioni organizzerà e supervisionerà il processo di ricerca e assunzione dei dipendenti. Questa posizione di solito fa parte di un dipartimento delle risorse umane o di un’agenzia di collocamento. È compito del coordinatore delle assunzioni individuare e selezionare candidati idonei per un posto, organizzare interviste e organizzare le fasi iniziali di assunzione.
Esistono molti modi in cui un coordinatore può trovare un candidato per una posizione di lavoro aperta. Spesso, un annuncio pubblicitario viene inserito in pagine classificate di giornali e pubblicato su siti Web, con le informazioni su tale posizione. In alcuni settori, è comune chiamare a freddo potenziali dipendenti per una posizione aperta. A volte, il coordinatore può ordinare i curriculum che sono stati inviati a un sito Web o database di posti di lavoro per trovare candidati idonei.
Il prossimo passo per un coordinatore delle assunzioni sarà quello di organizzare la domanda e il colloquio con i potenziali candidati. Generalmente, il coordinatore non intervisterà i candidati ma organizzerà un reclutatore o un responsabile delle risorse umane per condurre il colloquio. Il coordinatore può programmare un colloquio e organizzare il viaggio per il potenziale dipendente.
Un coordinatore delle assunzioni può essere responsabile della gestione dello screening e dell’approvvigionamento dei candidati. Ciò significa contattare referenze, eseguire controlli in background e verificare l’istruzione e l’occupazione passata. Successivamente, il coordinatore può consigliare l’idoneità di un candidato per una posizione particolare.
Se il candidato viene assunto, il coordinatore gestirà i documenti associati. Ciò include la scrittura di una lettera di offerta formale. Se l’offerta viene accettata, il coordinatore organizzerà i contratti, i documenti legali e le informazioni fiscali da fornire al nuovo dipendente.
Un coordinatore sarà spesso responsabile della formazione e dell’assistenza dei dipendenti. Ciò può comprendere sessioni di orientamento orientate ai dipendenti, che informano i nuovi dipendenti sulle politiche aziendali, i benefici e gli obiettivi generali dell’azienda.
Mentre un coordinatore del reclutamento può far parte di una più grande organizzazione delle risorse umane, può anche lavorare per un reclutatore indipendente. Queste società possono essere assunte per trovare dipendenti per un’azienda senza il proprio dipartimento delle risorse umane. Possono anche essere utilizzati per trovare dipendenti temporanei o per ricoprire diverse posizioni aperte in un breve periodo di tempo.
Nel settore non profit, un coordinatore di volontari può lavorare per trovare volontari per un’organizzazione o un’organizzazione benefica. Questa posizione include la ricerca o la pubblicità di volontari, l’organizzazione di gruppi di volontari e la garanzia che i volontari siano adatti per un’organizzazione. Può anche significare contattare le imprese locali per trovare volontari per eventi.
Mentre un coordinatore del reclutamento può far parte di una più grande organizzazione delle risorse umane, può anche lavorare per un reclutatore indipendente. Queste società possono essere assunte per trovare dipendenti per un’azienda senza il proprio dipartimento delle risorse umane. Possono anche essere utilizzati per trovare dipendenti temporanei o per ricoprire diverse posizioni aperte in un breve periodo di tempo.
Nel mondo senza scopo di lucro, un coordinatore di volontari può lavorare per trovare volontari per un’organizzazione o un’organizzazione benefica. Questa posizione include la ricerca o la pubblicità di volontari, l’organizzazione di gruppi di volontari e la garanzia che i volontari siano adatti per un’organizzazione. Può anche significare contattare le imprese locali per trovare volontari per eventi.