Un impiegato del tribunale penale in genere assiste un giudice del tribunale penale nell’elaborazione di prove, documenti e registri relativi ai casi di diritto penale tenuti in aula. Una delle principali responsabilità dell’impiegato del tribunale penale è la conservazione degli archivi legali contenenti registrazioni di casi giudiziari o processi giudiziari tenuti in tribunale. L’impiegato del tribunale penale riceve anche documenti da avvocati e imputati che devono essere archiviati in un procedimento penale.
La maggior parte dei distretti di tribunali penali dispone di statuti che richiedono l’archiviazione e il mantenimento di determinati documenti legali, che in genere devono essere archiviati e archiviati per tutti i casi penali che si verificano nel distretto. Per questo motivo, l’impiegato del tribunale penale ha la grande responsabilità di tenere accuratamente in ordine questi file legali. I file legali sono generalmente considerati registri pubblici e possono essere richiesti per la revisione da parte di avvocati, imputati, pubblici ministeri e media. L’impiegato generalmente riceverà e risponderà a queste richieste con i documenti appropriati. Occasionalmente, un giudice del tribunale penale può ordinare che tutti i file legali relativi a un caso particolare siano sigillati al pubblico, nel qual caso l’impiegato dovrà essere consapevole di ciò e proteggere tali file dall’accesso.
Gli impiegati del tribunale penale inoltre ricevono ed elaborano i pagamenti delle multe accertate da un giudice e possono ricevere tasse di deposito e altri soldi richiesti dalla legge al momento della presentazione di un documento legale. A causa del potenziale di furto e della natura delicata dei documenti legali sotto il loro controllo, gli impiegati del tribunale penale sono di solito sottoposti a controlli approfonditi al momento dell’impiego. Potrebbero anche essere tenuti a pubblicare un legame in alcuni distretti.
L’istruzione delle persone che vogliono diventare impiegati di tribunali penali in genere comprende corsi di terminologia legale, ricerca legale, procedure legali e procedure giudiziarie che portano a un diploma o certificato di un associato in educazione legale. Un impiegato del tribunale penale dovrà inoltre familiarizzare con le regole e le procedure del tribunale per il distretto in cui sarà impiegato. I programmi di Paralegal in genere includono i corsi necessari per diventare un impiegato del tribunale penale. Questi programmi sono disponibili in molti college e università della comunità e talvolta sono approvati dall’American Bar Association. In genere uno studente dovrebbe verificare se anche il programma è adeguatamente accreditato.