Le responsabilità di un dirigente di clubhouse possono variare abbastanza, a seconda del tipo di clubhouse che gestisce. In generale, tuttavia, i dirigenti della clubhouse sono responsabili della supervisione delle attività quotidiane e delle esigenze di coloro che si trovano in una clubhouse, indipendentemente dal fatto che la clubhouse sia per una squadra di baseball o qualche altro club o organizzazione. Il direttore della clubhouse in genere sovrintende alla posizione fisica della clubhouse e garantisce che tutte le strutture siano funzionanti e pronte per l’uso da parte dei membri del club. Se ci sono altri dipendenti che lavorano sotto il direttore, di solito deve assicurarsi che siano programmati correttamente e che si occupino di problemi o controversie che potrebbero avere.
Il direttore di una clubhouse è in genere responsabile della supervisione del funzionamento di una clubhouse, sebbene ciò possa comportare una serie di compiti diversi a seconda del tipo di clubhouse che gestisce. Molte squadre di baseball, ad esempio, giocano in uno stadio che include una club house che offre varie strutture per le squadre di casa e di visita. Il manager di una club house in una club house di baseball è generalmente responsabile di garantire le varie esigenze dei giocatori, compresi il servizio di ristorazione e l’attrezzatura per l’allenamento. Lui o lei può anche assicurarsi che altri dipendenti allo stadio stiano lavorando su compiti, fornire biglietti e servizi per i familiari dei giocatori e aiutare le squadre di casa e di visita a sentirsi più a proprio agio.
Molti club atletici hanno un manager della club house che è responsabile della supervisione delle operazioni quotidiane nel club. Un campo da golf, ad esempio, può avere una club house che include un ristorante, un negozio e altre strutture per i membri del corso. Il gestore della clubhouse in questo tipo di struttura di solito garantisce che le diverse strutture all’interno della clubhouse funzionino correttamente e potrebbe essere responsabile della supervisione delle nuove selezioni di menu e dei problemi di inventario. Anche altre strutture sportive come country club e tennis club hanno spesso manager che soddisfano le esigenze dei soci e garantiscono un eccellente servizio clienti.
È probabile che un dirigente della clubhouse abbia un numero di dipendenti diversi che gli rispondano. Ciò significa che anche le funzioni manageriali comuni, come la pianificazione e la gestione delle controversie dei dipendenti, possono far parte delle responsabilità del manager. I reclami dei clienti riguardo ai dipendenti e le revisioni annuali possono anche essere gestiti da un dirigente della clubhouse. Qualcuno interessato a questo tipo di posizione di solito ha una precedente esperienza di gestione, spesso nel settore della vendita al dettaglio o di un servizio simile, e per alcune posizioni potrebbe essere necessario un grado di amministrazione o gestione aziendale.