Un responsabile della produzione ha molte responsabilità, alcune delle quali sono le più importanti per garantire il mantenimento dei programmi di produzione e l’accettazione della qualità del prodotto. L’alto rendimento e la qualità sono obiettivi critici e il manager deve coordinare una miriade di altre attività per raggiungerli. Alcune di queste attività includono la garanzia che le attrezzature e le linee di assemblaggio funzionino in modo ottimale, la pianificazione dei materiali, la gestione del personale e l’applicazione degli standard di sicurezza.
Affinché un’organizzazione possa crescere ed essere competitiva in un mercato in continua evoluzione, il responsabile della produzione deve migliorare continuamente i processi della sua azienda. Man mano che vengono introdotti nuovi macchinari, tecniche e tecnologie di produzione, deve determinare se sarebbe utile incorporarli nei sistemi esistenti. Un manager astuto deve anche tenere d’occhio le migliori pratiche dei suoi concorrenti al fine di trovare modi per contrastare eventuali vantaggi significativi della concorrenza.
Il responsabile della produzione generalmente lavora con il reparto acquisti e i fornitori per garantire che le materie prime e le forniture vengano consegnate quando necessario. È inoltre necessario mantenere un numero ottimale di lavoratori per evitare sprechi e carenze. Le interruzioni causate dalla mancanza di risorse potrebbero comportare una riduzione della produzione, mancati orari e una minore redditività.
Conseguenze negative possono verificarsi anche se il responsabile della produzione non si assicura che la manutenzione dell’apparecchiatura venga eseguita regolarmente. La mancata manutenzione ordinaria può comportare tempi di inattività non necessari. La manutenzione della macchina può richiedere che si coordini con i distributori di macchine per programmare riparazioni e assistenza regolare. Può anche lavorare a stretto contatto con il reparto vendite per determinare le quantità corrette da produrre e con ingegneri di qualità per affrontare eventuali problemi di qualità che potrebbero apparire.
Un’altra parte importante del lavoro del responsabile della produzione da non trascurare è la gestione dei subordinati. Uno in una grande organizzazione potrebbe avere molti supervisori e lavoratori che gli segnalano. Ogni individuo avrà la sua personalità e le sue motivazioni, ma le attività del gruppo devono essere tutte dirette verso gli obiettivi dell’organizzazione.
Molte strutture produttive utilizzano macchine e prodotti chimici potenzialmente pericolosi per realizzare i loro prodotti finali. Le politiche e i programmi del governo regolano alcuni di questi problemi di sicurezza per ridurre i rischi per la salute dei lavoratori e dell’ambiente; la conformità deve essere accuratamente documentata. La grande varietà di tecniche di produzione rende pressoché impossibile far fronte a tutte le possibili minacce alla sicurezza attraverso le leggi pubbliche, quindi può spettare al responsabile della produzione creare e applicare regole specifiche dell’organizzazione per mantenere il posto di lavoro sicuro.