Un responsabile della produzione di stampe monitora e gestisce la produzione di materiali stampati o pubblicati dal loro inizio fino al loro completamento. Esistono molti tipi diversi di posizioni del responsabile della produzione di stampa a seconda del tipo di impianto di produzione della stampa. Le responsabilità per ciascuno di questi tipi di servizi di stampa variano. Alcuni responsabili della produzione di stampe possiedono una conoscenza delle macchine da stampa e del loro funzionamento. Altri conoscono l’editoria desktop, i programmi software di prestampa, i principi di progettazione e come lavorare con i fornitori fuori sede.
I responsabili della produzione di stampe lavorano in tipografie di base, strutture di produzione complete autonome e reparti di stampa aziendali interni. In una tipografia, il responsabile della produzione di stampe è la persona che svolge i singoli lavori di stampa, stima i costi e supervisiona il lavoro di stampa fino alla consegna finale. Potrebbe essere necessaria una conoscenza pratica dei diversi tipi di desktop publishing e software di prestampa, a seconda dei singoli servizi offerti dalla tipografia. Alcune tipografie hanno il proprio personale in loco per gestire queste responsabilità. Altre tipografie utilizzano fornitori off-site per questi servizi. In entrambi i casi, un responsabile della produzione è responsabile della qualità, accuratezza e tempestività nella consegna.
In una struttura di produzione autonoma o in un reparto di stampa interno, il responsabile della produzione di stampa può avere ulteriori responsabilità, poiché questi tipi di strutture in genere forniscono tutti i servizi di stampa e produzione. Concetto, scrittura, progettazione, layout di produzione, preparazione della prestampa, stampa finale e persino distribuzione della posta sono tutti gestiti sotto lo stesso tetto. In questo tipo di impianto di produzione di stampe, i compiti del responsabile della produzione richiedono un’ampia conoscenza dei molti processi diversi necessari per portare un progetto dalle fasi iniziali fino al prodotto finito e alla consegna. In alcuni casi, il responsabile della produzione di stampe è responsabile della consulenza con i fotografi e gli illustratori del personale.
Lavorare con fornitori fuori sede è una delle funzioni principali dei responsabili della produzione di stampe. Il livello di lavoro fornito da questi fornitori esterni deve soddisfare l’elevato livello di qualità richiesto in un impianto di produzione di stampe. Le capacità interpersonali, la pazienza e la capacità di comunicare informazioni accurate sono indispensabili quando si lavora con venditori fuori sede come designer, artisti e fotografi.
La gestione di più progetti in diverse fasi di completamento può essere uno degli aspetti più difficili del lavoro di un responsabile della produzione di stampa. Questa posizione richiede la capacità di lavorare con diversi reparti o sezioni differenti e di mantenerli su singole pianificazioni mantenendo al contempo una pianificazione generale della produzione che rispetta tutte le scadenze. Il controllo di qualità è un’altra responsabilità del responsabile della produzione di stampe. Lavorando sotto la pressione delle scadenze, la qualità deve essere mantenuta durante l’intero processo. Il responsabile della produzione sarà probabilmente responsabile di assumere le persone migliori per ogni singola attività e licenziare coloro che non sono in grado di produrre un alto livello di qualità.