Un responsabile di divisione supervisiona una sezione di una società o altra organizzazione. Lui o lei stabilisce la direzione per la divisione e alla fine è responsabile del successo della divisione. Pianificare, organizzare, allocare risorse e dirigere le operazioni quotidiane della divisione sono i compiti generali di questo manager. Le responsabilità specifiche possono variare, a seconda delle dimensioni dell’azienda o dell’altra entità e del modo in cui è organizzata. Una persona in questa posizione potrebbe supervisionare un intero sito aziendale fisico, come un impianto di produzione, o potrebbe essere la persona principale che dirige un grande reparto che ha personale in una o più sedi dell’azienda, come una divisione vendite.
Le responsabilità di un responsabile di divisione includono lo sviluppo degli scopi e degli obiettivi per la sua organizzazione. Il gestore stabilisce le politiche e le procedure che i dipendenti devono seguire. Su base regolare, la persona in questo ruolo monitora le operazioni per assicurarsi che gli obiettivi e gli obiettivi della divisione vengano raggiunti e che vengano seguite politiche e procedure. È responsabile della risoluzione dei problemi che possono ostacolare il raggiungimento degli obiettivi di divisione, implementando miglioramenti del processo o adottando azioni correttive.
I responsabili della divisione sono responsabili della pianificazione e dell’organizzazione delle funzioni dei dipendenti all’interno della divisione. Spesso hanno manager di livello inferiore che riferiscono loro, insieme a professionisti non manageriali e lavoratori orari. Esaminano e valutano le prestazioni dei dipendenti, pianificano e monitorano i programmi di formazione dei lavoratori. Sono coinvolti nell’assumere e licenziare i lavoratori, nonché nel promuoverli e disciplinarli.
I responsabili delle divisioni collaborano anche con i loro colleghi, i capi di altre divisioni aziendali, per contribuire a garantire operazioni complesse all’interno dell’azienda. Anche questi manager devono considerare le proprie prestazioni lavorative. Sono responsabili di spiegare le loro decisioni e le prestazioni delle loro divisioni ai loro capi, di solito direttori generali, vicepresidenti o altri dirigenti della società.
Il benessere finanziario della divisione è responsabilità del responsabile della divisione. Stabilisce e monitora i budget di divisione, tiene traccia delle spese e approva le spese. Se vi sono sottodivisioni all’interno della divisione più ampia, il gestore assegna i budget alla gestione di tali divisioni e monitora l’aderenza a tali budget. Se nella divisione sono necessari fondi supplementari per operazioni efficaci, il responsabile della divisione è responsabile della giustificazione dell’aumento della richiesta di budget ai piani superiori.
Molte persone che diventano direttori di divisione hanno almeno quattro anni di laurea. Altri lavorano fino al lavoro lavorando in vari ruoli all’interno della divisione esibendo responsabilità e forti capacità di leadership. Alcune delle qualità necessarie per lavorare in questo ruolo includono una forte capacità di risoluzione dei problemi, buone capacità comunicative e la capacità di vedere il quadro generale.