Un segretario di brevetto è un tipo di assistente legale che lavora con avvocati e agenti di brevetto per affrontare azioni legali o altre questioni legali relative ai brevetti. Un brevetto è essenzialmente una garanzia legale della proprietà di un’idea, un concetto o un’invenzione per un determinato periodo di tempo concesso a una persona o entità a cui è stata attribuita la creazione o l’invenzione di tale idea. Un segretario di brevetto può lavorare in uno studio legale, depositare o organizzare in altro modo vari brevetti e affrontare cause legali, rivendicazioni legali o controversie come assistente di un avvocato specializzato in brevetti o di altri professionisti dei brevetti.
Nella maggior parte dei casi, il lavoro del segretario dei brevetti è per lo più clericale. L’organizzazione, l’archiviazione, la presentazione di documenti, la stesura di documenti e la risposta ad altre esigenze in relazione al diritto dei brevetti ricadranno spesso sulle spalle del segretario dei brevetti. La formazione è disponibile per questo lavoro e molti segretari che iniziano a posizioni di livello inferiore possono prendere parte alla formazione professionale o all’istruzione post-secondaria per apprendere le competenze necessarie per avere successo nel campo. Un buon segretario per i brevetti avrà una conoscenza di base della legge sui brevetti e dei processi legali relativi alle questioni relative ai brevetti, e sarà in grado di apprendere nuove competenze sia in ambito clericale che in materia di brevetti.
Le capacità organizzative sono fondamentali per il lavoro di un segretario di brevetto, così come le capacità comunicative e di correzione delle bozze. Si occuperà di documenti complessi e il segretario sarà responsabile dell’organizzazione e della manutenzione dei file e delle scartoffie. Gli avvocati o i paralegali possono anche fare affidamento sul segretario per eseguire compiti di correzione di bozze, dettatura, dattilografia e immissione di dati. Il segretario dovrà spesso effettuare telefonate, intrattenere interazioni faccia a faccia con clienti o altri studi legali e, in caso contrario, interagire con una varietà di professionisti diversi all’interno del sistema legale.
Questa posizione di medio livello richiede spesso che un candidato abbia diversi anni di esperienza come segretario, preferibilmente in un contesto di legge sui brevetti. È richiesta un’istruzione superiore e probabilmente anche una formazione post-secondaria. Un diploma di associato può non essere richiesto, ma è spesso desiderabile, così come l’esperienza lavorativa pertinente. La formazione in vari programmi per computer, l’elaborazione di testi e le abilità comunicative sono spesso richieste o preferite dai datori di lavoro. Non è necessaria alcuna formazione legale legale, sebbene un segretario possa seguire corsi di educazione civica di base o altri corsi pertinenti che lo prepareranno per un lavoro sul campo.