Un supervisore contabile svolge una varietà di funzioni contabili contemporaneamente alla supervisione del personale contabile junior e degli impiegati dello staff generale. A seconda della natura dell’attività dell’azienda, la descrizione del supervisore può includere anche la gestione o la direzione delle attività di altri dipartimenti. In generale, il curriculum del supervisore comprende diversi anni di esperienza in contabilità, contabilità o revisione contabile. L’esperienza come supervisore o responsabile contabile è preferita ma di solito non obbligatoria se le capacità di leadership sono state chiaramente dimostrate.
Poiché la gestione efficace delle entrate e delle spese di un’azienda è vitale per il suo successo, il ruolo del supervisore contabile è significativo. Deve comunicare bene con ogni dipartimento che spende soldi e tenere traccia delle proprie spese. Se non vengono seguite le linee guida del budget, il supervisore della contabilità deve affrontare le infrazioni e cercare di raggiungere una soluzione amichevole con il capo dipartimento. La risoluzione ideale manterrà in linea le spese dell’azienda, rispettando gli obblighi contrattuali e soddisfacendo venditori e clienti.
Per mantenere redditizia la società, il supervisore della contabilità sviluppa e incorpora procedure operative per ciascun reparto in modo che il flusso di cassa possa essere monitorato e controllato in modo efficiente. Sovrintende contemporaneamente a debiti, crediti, bilanci, dichiarazioni di profitti e perdite, buste paga e benefici e investimenti in conto capitale. Se si verificano problemi in una di queste aree, l’autorità di vigilanza contabile è responsabile del loro riconoscimento e della proposta di soluzioni o del conferimento con altri soggetti che potrebbero avere risoluzioni appropriate da offrire.
Questa posizione richiede la compilazione regolare di rapporti finanziari e statistici. I rapporti sulle attività finanziarie per ciascun dipartimento sono preparati su base ricorrente e presentati ai vertici aziendali per la revisione. Altre relazioni sono richieste per entità esterne, come investitori, revisori, CPA e agenzie governative.
Un supervisore contabile è coinvolto in tutte le aree di un’azienda che coinvolgono denaro; nella maggior parte dei casi, questo è ogni dipartimento. Ciò richiede che lei non solo sia un cruncher numerico rapido e preciso, ma abbia anche conoscenze o esperienza in settori correlati, come economia, investimenti e gestione patrimoniale. Anche la conoscenza delle applicazioni software di contabilità è utile.
Come nella maggior parte delle posizioni di supervisione, eccellenti capacità comunicative sono fondamentali per il successo di un supervisore contabile. Discutere di questioni economiche con i capi dipartimento richiede tatto, diplomazia e poteri di persuasione. Mantenere tutti soddisfatti dei limiti di budget mantenendo un’atmosfera positiva e produttiva è una sfida che i supervisori contabili devono affrontare regolarmente. La capacità di connettersi facilmente con una vasta gamma di tipi di personalità è una risorsa definita per una persona in questa posizione.