I lavori di contabilità aziendale richiedono alle persone di avere un background tecnico e la comprensione di come registrare i dati finanziari relativi alle transazioni commerciali. Esiste una vasta gamma di classifiche di lavoro di contabilità aziendale, tra cui impiegato, contabile, dirigente o supervisore, controllore e direttore finanziario. Gli impiegati sono responsabili delle operazioni di contabilità o di contabilità. I contabili del personale preparano e pubblicano le voci del diario, creano dichiarazioni di profitti e perdite e lavorano su progetti ad hoc. I dirigenti e i supervisori dirigono lo staff contabile, mentre i controllori sovrintendono all’intero ufficio contabile. Infine, i principali responsabili finanziari gestiscono l’intero dipartimento finanziario di una società.
Gli impiegati di contabilità sono lavori di contabilità aziendale per i quali in genere non è necessaria un’istruzione formale. Gli individui possono avere un diploma di scuola superiore e esperienza contabile parziale o assente. I lavori di contabilità fornitori e di contabilità clienti non hanno requisiti elevati per l’esperienza contabile, poiché queste posizioni riguardano principalmente l’apertura della posta, il contatto con fornitori o clienti e la riconciliazione delle fatture con gli estratti conto.
I contabili del personale lavorano a stretto contatto con le informazioni finanziarie giornaliere di una società. Questi lavori di contabilità aziendale richiedono in genere un diploma universitario, alcuni anni di esperienza e certificazione professionale, sebbene alcune aziende possano avere requisiti diversi. Le persone in queste posizioni devono essere abili nel raccogliere, rivedere, preparare e correggere i dati finanziari. Il personale contabile lavora sotto un supervisore o un dirigente contabile.
I supervisori e il responsabile della contabilità sono generalmente responsabili di un dipartimento specifico. Ad esempio, il dipartimento finanziario di una società può essere composto da diversi dipartimenti più piccoli come contabilità generale, contabilità fornitori o contabili, libro paga e contabilità dei costi, tra gli altri. Uno o più supervisori o responsabili contabili saranno responsabili di ciascun dipartimento più piccolo. Questa struttura consente alle società di separare le funzioni contabili per soddisfare le linee guida del governo. Inoltre, più supervisori e manager della contabilità possono dare alla società una presenza in tutti gli aspetti delle operazioni contabili per limitare problemi o irregolarità.
I controllori rappresentano la posizione contabile principale in un ufficio contabile. Questi lavori di contabilità aziendale hanno requisiti significativi per l’istruzione, le licenze e l’esperienza, in particolare nel settore operativo dell’azienda. Questa posizione sovrintende a tutti i supervisori, dirigenti, contabili e impiegati. I controllori collaborano anche con il direttore finanziario per stabilire politiche contabili e collaborare con revisori esterni. Creeranno anche un manuale di contabilità che dirige le attività delle posizioni contabili aziendali per garantire un flusso di lavoro regolare.
I Chief Financial Officer sono la pietra miliare dei lavori di contabilità aziendale. Queste persone stabiliscono le politiche finanziarie e contabili generali per l’azienda, insieme alla creazione di conti bancari e alla creazione di altri rapporti commerciali relativi alla finanza. Come funzionario della società, l’individuo riporterà anche i dati finanziari ad altri funzionari e parti interessate investiti nella società. Sebbene i responsabili finanziari generalmente non contattino direttamente il pubblico, collaboreranno con il responsabile delle comunicazioni per rilasciare informazioni finanziarie.