Nel campo degli affari, ci sono molti ruoli impegnativi che richiedono professionisti qualificati per gestire complesse responsabilità finanziarie. Uno di questi ruoli è quello del supervisore della contabilità fornitori, la persona principale che sovrintende alle funzioni di contabilità fornitori o di pagamento delle bollette dell’azienda. Questo professionista si assicura che tutte le fatture, tasse, tariffe, spese e commissioni siano pagate in modo tempestivo al fine di mantenere un’azienda in regola.
Un supervisore di contabilità fornitori sovrintende alla tenuta della contabilità di una società. Ciò può includere la registrazione di fatture e altri importi dovuti a terzi durante il mese. Pianifica inoltre i pagamenti in conformità con i termini di pagamento stabiliti dagli accordi con le parti esterne per evitare commissioni in ritardo o problemi di credito.
Oltre a digitare le fatture per il pagamento, questa persona lavora a stretto contatto con i fornitori per garantire che gli importi delle fatture siano corretti prima dell’elaborazione del pagamento. Ciò può comportare la revisione dei contratti, la negoziazione con parti esterne e la gestione di eventuali requisiti speciali con i fornitori in modo che il pagamento possa essere allocato in modo efficiente. Il supervisore può anche essere responsabile del calcolo degli sconti per risparmiare denaro dell’azienda.
Il supervisore dei debiti assicura che le note spese siano codificate correttamente, prepara e approva i voucher per il pagamento e verifica che l’emissione del pagamento venga eseguita in modo accurato e tempestivo. Una volta esaminate le fatture e altri buoni di pagamento, spetta di solito alla persona approvare la direzione esecutiva e le firme sugli assegni e su altre forme di pagamento.
A seconda delle politiche di un’organizzazione, un supervisore dei conti sarà generalmente incaricato di eseguire relazioni finanziarie periodiche. I report possono indicare se la redditività di un’azienda è in ritardo rispetto alle spese. Il supervisore avrà le conoscenze e l’esperienza per determinare ciò dall’esame di ciascuna sezione dei rapporti finanziari e quindi apportare modifiche ai termini di pagamento o ai metodi di elaborazione al fine di bilanciare il portafoglio aziendale.
In generale, la posizione richiederà un minimo di un diploma universitario o universitario di quattro anni. Inoltre, l’autorità di vigilanza può avere da cinque a dieci anni di esperienza sul lavoro in materia di contabilità e finanza aziendale, nonché una conoscenza generale delle normative governative e delle leggi fiscali. Gli intervalli di retribuzione per il lavoro sono nella fascia media per gli utili a seconda delle dimensioni dell’azienda e della portata della responsabilità del lavoro.