Google® Docs è una suite gratuita di programmi per la gestione dei documenti a cui si accede tramite un browser. Disponibile per gli utenti di computer con un account Google® gratuito, Google® Docs include funzionalità come l’elaborazione di testi, il disegno e le funzionalità di fogli di calcolo, nonché un luogo in cui archiviare file di dati. Attraverso questo programma, un utente può scegliere di mantenere privati i suoi documenti, condividerli con persone prescelte o pubblicarli come pagina Web pubblica. Google® Docs fa parte di Google® Apps, la raccolta di applicazioni offerte da Google®.
I vantaggi dell’utilizzo dei servizi di documenti di Google® includono la possibilità di accedere ai documenti online da qualsiasi computer e la possibilità di condividere immediatamente i file online con altri utenti del servizio di documenti di Google®. Google® docs consente inoltre all’utente di caricare e archiviare file che non sono stati creati nella suite di documenti. Google® Docs funziona con molti formati di file diversi che sono già in uso nei software più diffusi. I tipi di file compatibili con Google® Docs includono, a titolo esemplificativo, Microsoft® Word Document File (.doc), Excel Spreadsheet File (.xls) e Rich Text Format (.rtf). Sebbene la maggior parte dei documenti venga generalmente caricata in Google® Docs senza problemi, alcuni documenti con formattazione avanzata possono presentare problemi di visualizzazione quando vengono caricati nel programma di documenti Google®.
I problemi di Google® Documenti per gli utenti includono limitazioni di spazio di archiviazione, problemi di privacy e bug del software. Gli utenti dei servizi di documenti di Google® devono essere consapevoli che i loro documenti sono archiviati online, dove potrebbero essere a rischio di accesso non autorizzato in caso di errore di sistema o attacco di pirateria informatica. L’archiviazione dei dati in Google® Docs ha una serie di limiti di dimensione dei file che alcuni utenti potrebbero trovare scomodi. I documenti sono limitati a 512,000 caratteri, che Google® stima arrivi a circa 100 pagine di testo. Le presentazioni possono avere un massimo di 10 megabyte di dati o circa 200 diapositive.
Fondata nel 1998, Google® è un’azienda che si occupa di ricerche web, applicazioni online e pubblicità. Google® Apps è la parte di Google® che gestisce le applicazioni software online. Le applicazioni disponibili per gli utenti di Google® sono molte, ma includono Blogger®, Google® Reader e Picasa®. Blogger® è un servizio di blog gratuito che consente a un utente di pubblicare e aggiungere facilmente pubblicità a un blog. Google® Reader è un lettore di feed e un organizzatore di contenuti che aiuta l’utente a iscriversi e leggere i contenuti online. Picasa® è un programma di archiviazione e condivisione di immagini che aiuta un utente a memorizzare, modificare e organizzare la propria raccolta di foto.