Google® Docs è una suite gratuita di programmi per la gestione dei documenti a cui si accede tramite un browser. Disponibile per gli utenti di computer con un account Google® gratuito, Google® Docs include funzionalità come l’elaborazione di testi, il disegno e le funzionalità di fogli di calcolo, nonché un luogo in cui archiviare file di dati. Attraverso questo programma, un utente può scegliere di mantenere privati ??i suoi documenti, condividerli con persone prescelte o pubblicarli come pagina Web pubblica. Google® Docs fa parte di Google® Apps, la raccolta di applicazioni offerte da Google®.
I vantaggi dell’utilizzo dei servizi di documenti di Google® includono la possibilità di accedere ai documenti online da qualsiasi computer e la possibilità di condividere immediatamente i file online con altri utenti del servizio di documenti di Google®. Google® docs consente inoltre all’utente di caricare e archiviare file che non sono stati creati nella suite di documenti. Google® Docs funziona con molti formati di file diversi che sono già in uso nei software più diffusi. I tipi di file compatibili con Google® Docs includono, a titolo esemplificativo, Microsoft® Word Document File (.doc), Excel Spreadsheet File (.xls) e Rich Text Format (.rtf). Sebbene la maggior parte dei documenti venga generalmente caricata in Google® Docs senza problemi, alcuni documenti con formattazione avanzata possono presentare problemi di visualizzazione quando vengono caricati nel programma di documenti Google®.
I problemi di Google® Documenti per gli utenti includono limitazioni di spazio di archiviazione, problemi di privacy e bug del software. Gli utenti dei servizi di documenti di Google® devono essere consapevoli che i loro documenti sono archiviati online, dove potrebbero essere a rischio di accesso non autorizzato in caso di errore di sistema o attacco di pirateria informatica. L’archiviazione dei dati in Google® Docs ha una serie di limiti di dimensione dei file che alcuni utenti potrebbero trovare scomodi. I documenti sono limitati a 512,000 caratteri, che Google® stima arrivi a circa 100 pagine di testo. Le presentazioni possono avere un massimo di 10 megabyte di dati o circa 200 diapositive.
Fondata nel 1998, Google® è un’azienda che si occupa di ricerche web, applicazioni online e pubblicità. Google® Apps è la parte di Google® che gestisce le applicazioni software online. Le applicazioni disponibili per gli utenti di Google® sono molte, ma includono Blogger®, Google® Reader e Picasa®. Blogger® è un servizio di blog gratuito che consente a un utente di pubblicare e aggiungere facilmente pubblicità a un blog. Google® Reader è un lettore di feed e un organizzatore di contenuti che aiuta l’utente a iscriversi e leggere i contenuti online. Picasa® è un programma di archiviazione e condivisione di immagini che aiuta un utente a memorizzare, modificare e organizzare la propria raccolta di foto.