Il blocco dei file è una funzione di controllo utilizzata dalla maggior parte degli amministratori di rete e dei tecnici di sistema all’interno di un sistema operativo. La funzione consente agli amministratori di concedere tipi specifici di accesso a determinati file e cartelle di rete. Ai singoli utenti di computer può essere completamente impedito l’accesso ai file, può essere concesso l’accesso in lettura, l’accesso in lettura e scrittura o l’accesso completo. Questi tipi di autorizzazioni possono essere impostati per i dati condivisi in rete o all’interno del registro dei singoli computer per i dati archiviati localmente.
Poiché le reti di computer connettono più utenti a server di database che possono memorizzare informazioni riservate, il blocco dei file può impedire la modifica o l’eliminazione dei dati da parte di individui non autorizzati. Ad esempio, due esperti di fatturazione che lavorano nel dipartimento finanziario di un distretto scolastico potrebbero dover condividere diversi documenti tra loro. A causa dei limiti di archiviazione dei computer locali, è possibile creare una cartella di rete condivisa, con accesso in lettura e scrittura concesso solo ai due specialisti di fatturazione.
Quando un individuo crea un documento e lo archivia come file sul proprio computer locale, potrebbe essere in grado di utilizzare l’opzione di blocco dei file del programma per limitare l’accesso. Questa operazione viene in genere eseguita se il documento verrà condiviso tramite posta elettronica o se più di un utente ha accesso ai file del computer locale. Ad esempio, l’autore di un documento di elaborazione testi potrebbe voler consentire ad altri utenti di leggere i dati senza poterne modificare il contenuto. In questo caso, il file verrebbe probabilmente contrassegnato come “sola lettura” per tutti tranne l’autore, impedendo ad altri di modificare il documento.
L’accesso in lettura e scrittura è un tipo di impostazione di blocco dei file che consentirà agli utenti di accedere e modificare i dati. Questa impostazione impedisce a determinati utenti di rimuovere completamente cartelle e documenti dai server di rete e dai dischi rigidi locali. Un’impostazione di autorizzazione di lettura-scrittura o modifica può essere concessa a un utente di computer che ha bisogno di salvare dati personalizzati nelle cartelle di file di un programma software. In un ambiente aziendale, il controllo completo di solito non è concesso per il software poiché consente agli utenti di eliminare il programma, il che può creare lavoro non necessario per il personale informatico dell’azienda.
Le impostazioni di blocco dei file consentono agli amministratori di concedere l’accesso completo a cartelle e dati per utenti speciali. Questo tipo di controllo viene in genere assegnato al personale di supporto informatico di un’organizzazione poiché deve risolvere un’ampia varietà di problemi. Il controllo completo consente loro di eliminare e modificare completamente cartelle, applicazioni software e dati quando necessario.