I registri della previdenza sociale sono file conservati dall’amministrazione della sicurezza sociale degli Stati Uniti. I registri della previdenza sociale includono i nomi, le razze, i sessi e le date di nascita di coloro che richiedono le carte di previdenza sociale. Contengono anche informazioni sulla cittadinanza di una persona e sui suoi genitori. Questi registri di solito includono i dettagli dei guadagni di una persona nel corso della sua vita, nonché i dati relativi a eventuali benefici, come per disabilità o pensione, che ha ricevuto. I registri della previdenza sociale includono anche i dati sulla morte di individui che avevano numeri di previdenza sociale prima di morire.
L’Amministrazione della previdenza sociale conserva i registri delle domande presentate dalle persone per le carte di previdenza sociale. In quanto tali, i registri della previdenza sociale di solito includono tutte le informazioni che una parte ha presentato sulla sua domanda. Ciò include informazioni come il nome della parte, il suo nome alla nascita e altri nomi che ha usato. Include anche la data e il luogo di nascita, lo stato di cittadinanza, l’etnia, la razza e il genere. Queste domande richiedono anche i nomi completi e i numeri di previdenza sociale dei genitori del richiedente, nonché l’indirizzo e il numero di telefono del richiedente.
I registri della previdenza sociale includono anche i dati relativi al reddito di una persona nel corso della sua vita, che di solito è ottenuto dalle agenzie fiscali. Ad esempio, se una persona ha guadagnato un reddito da lavoro e ha pagato le tasse su di esso, le informazioni sul suo reddito da lavoro sono generalmente incluse nei suoi registri della previdenza sociale. Lo stesso vale per una persona che gestisce un’impresa. I suoi totali di reddito sono riportati quando presenta i documenti fiscali ogni anno e questi importi sono segnalati all’amministrazione della previdenza sociale.
I registri della previdenza sociale includono anche quelli che si basano sui benefici per i quali una persona ha richiesto o ricevuto. Ad esempio, se una persona ha richiesto prestazioni pensionistiche o di invalidità, l’amministrazione della sicurezza sociale di solito conserva un registro della sua domanda. Se la persona riceve sussidi, i suoi registri della Social Security Administration di solito includono dettagli sui tipi di sussidi ricevuti, l’importo di denaro che ha ricevuto e la frequenza con cui ha ricevuto i sussidi. Inoltre, i registri della previdenza sociale includono anche i dati sulle persone a carico dei beneficiari e sui superstiti dei lavoratori deceduti.
Anche l’amministrazione della sicurezza sociale conserva i registri dei decessi. L’indice dei decessi della previdenza sociale contiene i record relativi al decesso di ogni persona con un numero di previdenza sociale, a condizione che tale decesso sia segnalato all’amministrazione della previdenza sociale. Spesso, questi documenti vengono utilizzati per condurre ricerche genealogiche.