In molti uffici e aule giudiziarie, i trascrittori di dittafono vengono utilizzati dagli specialisti dell’informazione per registrare ed elaborare le parole pronunciate allo scopo di documentare vari eventi. I dittafoni esistono dai primi anni del 1900 e hanno onorato le scrivanie di professionisti del settore commerciale, legale e sanitario come un importante strumento utilizzato per la gestione delle informazioni. L’attrezzatura di trascrizione è più spesso utilizzata da medici, segretari e registratori di tribunale, ma è anche utilizzata da scrittori, insegnanti e altri professionisti per registrare ed elaborare note vocali.
Sebbene l’inventore americano Thomas Edison abbia svolto un ruolo fondamentale nella sua invenzione, i primi trascrittori di dittafoni non furono ufficialmente disponibili per i consumatori fino al 1907, quando il nome “Dictaphone” fu registrato dalla Columbia Graphophone Company. Questa prima versione consentiva agli utenti di registrare la propria voce su cilindri di cera che potevano essere riprodotti per un successivo ascolto. Questo dispositivo primitivo veniva spesso utilizzato per registrare grandi discorsi di leader politici e civili di quel tempo.
Negli anni ‘1950, grazie ai progressi tecnologici, il trascrittore dittafonico fu trasformato in un’unità desktop più piccola che utilizzava il nastro a risonanza magnetica come materiale di registrazione. I trascrittori dittafoni di oggi possono essere piccoli come una penna e sono disponibili in due forme: cassetta o memorizzazione vocale digitale. Inoltre, molti trascrittori sono ora integrati con sistemi telefonici e software abilitati per computer, il che crea un ambiente più sicuro in cui archiviare enormi quantità di informazioni.
I trascrittori dittafoni si trovano in molti uffici, in quanto consentono agli utenti di registrare facilmente le note pronunciate per riferimento futuro. Mentre alcuni utenti di dittafoni scelgono di conservare i propri record in un formato di registrazione vocale, molti altri utilizzano i servizi di un servizio di trascrizione per convertire i record parlati in testo scritto. Molto spesso, questo compito è svolto da una segretaria d’ufficio, un paralegale o un trascrittore professionista, tutti esperti nell’ascolto e nella registrazione di note in formati scritti specifici del settore.
Gli usi pratici del trascrittore dittafonico includono la registrazione di note di casi per procedimenti legali, referti di esami medici redatti da medici e la registrazione di riunioni pubbliche e aziendali. Inoltre, molti professionisti come scrittori, insegnanti e oratori pubblici, utilizzano i trascrittori per registrare note che vengono successivamente tradotte in opere scritte come relazioni e libri. I trascrittori sono spesso utilizzati anche dagli studenti che desiderano evitare di prendere appunti scritti mentre sono in classe.
Con l’aumento della tecnologia di riconoscimento vocale e dei dispositivi mobili che includono applicazioni di registrazione vocale, il tradizionale trascrittore di dettatura potrebbe diventare un ricordo del passato. Tuttavia, finché ci saranno informazioni da creare e archiviare, molto probabilmente la trascrizione continuerà a essere un aspetto prezioso del fare affari nel mondo. La trascrizione nel suo insieme sarà semplicemente gestita con metodi più efficienti e sicuri di quelli che le vecchie apparecchiature di dettatura possono fornire.