Le cartelle offline sono una funzionalità di Microsoft® Windows® e Microsoft® Outlook®, ma i programmi ei sistemi operativi non Microsoft® potrebbero avere funzionalità simili. Una cartella offline è un luogo in cui archiviare i file in modo che siano disponibili anche quando l’utente non è connesso a una rete oa Internet. Queste cartelle sono state introdotte nel 2000. Sono una risorsa preziosa per gli utenti Windows®, in particolare per coloro che fanno molto lavoro a distanza, in genere utilizzano dispositivi mobili o fanno lunghi spostamenti da e per l’ufficio.
Queste cartelle possono essere utilizzate su computer portatili (ad es. laptop o notebook) o computer desktop che a volte sono collegati a una rete. Tutte le versioni di Microsoft® Windows® dal 2000 hanno offerto questa funzionalità ai suoi utenti.
Le cartelle offline sono vantaggiose per gli utenti perché offrono una soluzione ai problemi associati all’archiviazione sicura dei file, pur consentendo loro di essere accessibili da posizioni diverse. Memorizzando i file su una rete, piuttosto che sul tuo disco rigido, i tuoi file vengono archiviati in più di un posto e quindi riducono il rischio di perdere per sempre i file se qualcosa dovesse andare storto.
Per rendere il computer disponibile per l’archiviazione di queste cartelle offline, alcuni utenti Windows® dovrebbero trovare utili le seguenti istruzioni. Istruzioni diverse possono essere applicate a versioni diverse di Windows®. Fare clic su “Start” sul desktop e quindi fare clic su “Risorse del computer”. Seleziona “Strumenti” dal menu in alto. Dal menu “Strumenti”, seleziona “Opzioni cartella”. Apri la scheda che dice “file offline” e assicurati che la casella di controllo “abilita file offline” sia selezionata. Seleziona la casella di controllo “sincronizza tutti i file offline prima di disconnetterti”. Selezionando questa opzione verranno sincronizzati tutti i tuoi file in modo che siano disponibili offline. Se preferisci controllare manualmente quali file sono archiviati nelle cartelle offline, devi utilizzare un gestore di sincronizzazione.
Per archiviare un file in cartelle offline, apri “Risorse del computer” e seleziona la rete con cui desideri lavorare. Quindi, seleziona il file o anche l’intera cartella che desideri rendere accessibile offline. Seleziona “file” dal menu in alto e seleziona “rendi disponibile offline”.
Allo stesso modo, per rimuovere un file da una cartella offline, seleziona “file” dal menu in alto e deseleziona la casella di controllo che dice “rendi disponibile offline”.
Per utilizzare file da cartelle offline, seleziona semplicemente il file come di consueto. Se lo hai reso disponibile offline correttamente, dovresti essere in grado di accedere al tuo file indipendentemente dal fatto che tu sia attualmente connesso alla rete da cui proviene il file.