Una nota di condoglianze è una breve nota o un biglietto inviato a qualcuno che ha perso una persona cara per esprimere simpatia e offrire condoglianze. Al contrario, una lettera di condoglianze o simpatia è una lettera scritta più lunga che coinvolge più dettagli ed è generalmente molto più personale. Le note di simpatia sono molto apprezzate dalle persone che piangono la morte di una persona cara e molte persone conservano le loro note di condoglianze come ricordi di sostegno da un momento difficile.
Diversi componenti chiave sono inclusi in una nota di condoglianze. La prima è l’espressione di cordoglio, tipicamente seguita da un breve commento sulla defunta, come “Mi è sempre piaciuto giocare a bridge con lei” o “Sono rimasto colpito dalla gentilezza di tuo padre la prima volta che l’ho incontrato”. In chiusura, la nota di simpatia include un’espressione di sostegno come “sei nelle nostre preghiere”. Ad alcune persone piace includere citazioni sulla morte e sul morire o riferimenti alla fede religiosa del defunto in una nota di condoglianze.
Molte persone inviano messaggi di condoglianze subito dopo aver appreso della morte di una persona cara, e possono seguire con una telefonata di condoglianze personali o una lettera di condoglianze più lunga. La natura breve delle note di simpatia le rende appropriate da inviare a chiunque, anche a qualcuno che non conosci molto bene. Ad esempio, se il sindaco della tua città muore, è del tutto appropriato inviare una nota di condoglianze al coniuge del sindaco, esprimendo il tuo apprezzamento per la vita e il lavoro del sindaco.
Molte aziende fanno note di simpatia, alcune delle quali includono messaggi prestampati. Tuttavia, gli esperti di etichetta generalmente consigliano di utilizzare un biglietto vuoto, in modo da poter scrivere il proprio messaggio. Le note di simpatia scritte a mano hanno un impatto maggiore sui destinatari, anche se il contenuto del messaggio è praticamente identico a quello che si trova in un biglietto prestampato, perché la natura scritta a mano dimostra il desiderio di fare il possibile. L’invio di note di simpatia via e-mail è generalmente disapprovato, poiché l’e-mail ha un’aria casuale e impersonale che sminuisce l’espressione genuina di simpatia in una nota di simpatia.
Le note di simpatia possono anche essere scritte su carta personale, supponendo che la cancelleria abbia un tema ragionevolmente cupo, e ad alcune persone piace creare i propri biglietti per una nota di simpatia, a volte con un ricordo del defunto come una fotografia o un esempio la sua opera d’arte. Le note di simpatia possono anche essere allegate a composizioni floreali, cesti regalo di prodotti alimentari e altri doni inviati alla famiglia per esprimere le condoglianze.