Una lettera di condoglianze è un pezzo di corrispondenza inviato a qualcuno per esprimere condoglianze per una morte. Queste lettere sono tradizionalmente inviate al lutto principale, sebbene possano anche essere inviate alla famiglia allargata e agli amici del defunto. Tale lettera differisce da una carta di condoglianze in lunghezza, con lettere più dettagliate e personalizzate.
Le persone di solito inviano lettere di condoglianze quando hanno un profondo legame personale con il defunto o chi è in lutto. In genere includono un’espressione di condoglianze, seguita da una discussione sulla vita e le azioni del defunto, e molte persone includono brevi ricordi o vignette sul defunto che sono progettate per illustrare la ricchezza o la sua vita. In genere, le lettere di condoglianze trasmettono un profondo apprezzamento per la personalità e la vita del defunto, insieme alle offerte di assistenza alle persone in lutto. Alla chiusura della lettera, è inclusa un’ulteriore espressione di cordoglio e sostegno.
In genere, una lettera di condoglianze viene scritta entro due settimane dalla morte. È scritto su carta da lettere formale e semplice e scritto a mano, piuttosto che dattiloscritto. Le lettere e le e-mail dattiloscritte sono generalmente disapprovate dagli esperti di etichetta, a causa dell’impersonalità della digitazione. La lettera è anche personalizzata al defunto, con riferimenti specifici alla sua fede religiosa, alle sue credenze, alla sua personalità e alla sua vita.
Le persone in lutto apprezzano molto le lettere di condoglianze, anche se potrebbero non essere sempre in grado di rispondere ad esse. Molte persone conservano lettere di condoglianze come ricordi e apprezzano particolarmente le lettere che includono storie personali o informazioni sul defunto. I riferimenti ai modi in cui il defunto ha influenzato la vita dell’autore della lettera sono comuni anche in una nota di condoglianze, come un modo per far sapere alle persone in lutto che la vita del defunto aveva un valore e che il defunto ha avuto un impatto sulla vita di qualcuno .
Una lettera di condoglianze è semplicemente un modo per porgere le condoglianze, ma è spesso un modo molto prezioso per estendere la simpatia e l’amore alle persone in lutto, poiché può essere conservata e custodita, a differenza di una visita o di un regalo di fiori. Le inclusioni di fotografie e ricordi appartenenti al defunto possono anche personalizzare la lettera e fornire qualcosa a cui le persone in lutto possono fare riferimento quando pensano al defunto. Oltre a inviare una lettera di condoglianze, le persone che vivono vicino alle persone in lutto possono anche partecipare al funerale o visitare la casa delle persone in lutto per fare una chiamata personale di condoglianze.