L’accesso remoto è la capacità di connettersi e utilizzare alcuni tipi di dati o informazioni senza essere localizzati vicino alla posizione di tali informazioni. Nella maggior parte dei casi, l’accesso remoto si riferisce alla capacità di connettersi a reti interne da una posizione remota e utilizzare le risorse ospitate sulla rete. Il processo di accesso remoto è diventato uno strumento aziendale estremamente prezioso, soprattutto tra i professionisti che lavorano da casa o viaggiano spesso per lavoro.
Per poter accedere in remoto a una rete privata, l’utente di solito ha bisogno dell’accesso a Internet. Le aziende creano portali che consentono al personale autorizzato di accedere ai server dell’azienda da qualsiasi computer in tutto il mondo, purché tale computer sia connesso a Internet. Di solito è necessario un tipo di credenziali di accesso per completare correttamente la connessione al server. Ciò consente di monitorare chi si connette da una postazione remota, monitorare con quali risorse lavorano e anche registrare per quanto tempo viene mantenuta la connessione tenendo traccia dei tempi di entrata e uscita associati a ciascun set di credenziali.
La possibilità di accesso remoto è stata estremamente vantaggiosa per il personale di vendita e altri che viaggiano frequentemente. Utilizzando questo tipo di accesso, è possibile connettersi con un desktop remoto e recuperare documenti elettronici quando e quando necessario, controllare e gestire la posta elettronica ed eseguire una serie di altre funzioni come se l’individuo fosse in ufficio. Il risultato finale è che i dipendenti in viaggio hanno sempre accesso a tutto ciò di cui hanno bisogno per svolgere il lavoro, contribuendo ad aumentare significativamente la loro produttività.
Mentre l’accesso remoto è solitamente associato alla possibilità di connettersi a una rete remota tramite Internet, il termine può essere utilizzato anche per riferirsi a dispositivi che consentono di azionare apparecchiature senza toccare effettivamente i componenti. Ad esempio, l’uso di un telecomando televisivo è una forma di accesso remoto. I telecomandi TV possono essere utilizzati per accendere o spegnere un apparecchio, cambiare canale e controllare il volume con relativa facilità. Anche lettori DVD e impianti stereo sono esempi di dispositivi che possono essere azionati tramite un telecomando. Oggi esistono diverse marche di telecomandi universali che possono essere programmati per azionare diversi dispositivi di intrattenimento, invece di dover utilizzare un telecomando diverso per un televisore, un lettore DVD e un impianto stereo.