L’assunzione negligente è un esempio di negligenza del datore di lavoro in cui un datore di lavoro non esercita la dovuta diligenza quando prende decisioni di assunzione. La mancata indagine sul passato di un dipendente può esporre un datore di lavoro a responsabilità se il dipendente ferisce qualcuno, con l’argomento che i datori di lavoro hanno il dovere di diligenza quando si tratta di selezionare nuovi dipendenti. Le persone lese dal dipendente possono essere in grado di intentare una causa per danni. I datori di lavoro dovrebbero familiarizzare con il diritto del lavoro e la responsabilità nella loro regione per evitare errori potenzialmente costosi.
Se una nuova assunzione potrebbe potenzialmente mettere a rischio clienti o dipendenti e un controllo dei precedenti potrebbe rivelare questo fatto, un datore di lavoro potrebbe essere ritenuto colpevole di assunzione negligente. Ad esempio, se una società di consegne assume un molestatore sessuale e il dipendente aggredisce sessualmente un cliente, il cliente potrebbe avere motivo di intentare una causa. Allo stesso modo, se un’azienda assume qualcuno senza certificazioni adeguate e quella persona mette in pericolo i clienti o i colleghi sul posto di lavoro, anche questa è assunzione negligente.
Nel processo di revisione dei potenziali dipendenti, un datore di lavoro dovrebbe eseguire interviste e controlli di riferimento. Un semplice passo come confermare che un medico ha una licenza medica in regola può essere sufficiente per proteggere un datore di lavoro da una causa di assunzione negligente. I datori di lavoro possono anche richiedere controlli in background per ottenere informazioni sui precedenti penali, consentendo loro di evitare assunzioni potenzialmente pericolose. Ci si aspetta che le aziende di tutte le dimensioni esercitino la dovuta attenzione nell’esaminare i potenziali dipendenti per vedere se sono idonei per l’occupazione.
I datori di lavoro che non adottano misure di base per assicurarsi che i dipendenti siano idonei agiscono in modo negligente. Se una misura di routine impedirebbe una decisione di assunzione pericolosa o non qualificata, dovrebbe essere adottata. Il personale delle risorse umane documenta attentamente il processo di selezione, intervista e verifica dei candidati. In una controversia, l’azienda può utilizzare la documentazione per dimostrare di aver agito in modo appropriato, esercitando la dovuta cautela e rispettando gli standard di settore in termini di screening delle nuove assunzioni. In una causa per negligenza, la mancata produzione di informazioni di esonero può compromettere il caso di un imputato.
In alcuni settori, gli standard per l’assunzione negligente possono essere più elevati. Quando si tratta di assumere persone con certificazioni professionali come avvocati, medici e piloti commerciali, i datori di lavoro sono tenuti a verificare queste qualifiche. Le organizzazioni di certificazione conservano elenchi di membri in regola, insieme a rapporti sui reclami. I datori di lavoro di solito possono accedere a un database Internet dei membri o fare una telefonata per ottenere informazioni su un potenziale dipendente.