L’audit singolo è un audit eseguito su tutti gli aspetti di un’organizzazione che riceve più di 500,000 dollari USA (USD) di fondi federali dal governo degli Stati Uniti in un solo anno. Tali istituzioni ammissibili all’audit includono stati e città, università e organizzazioni senza scopo di lucro. Conducendo tale audit, il governo degli Stati Uniti può tenere traccia di come vengono gestiti i suoi fondi e assicurarsi che non vengano sprecati o utilizzati in modo improprio in alcun modo. Questa verifica è avvenuta quando il Congresso degli Stati Uniti ha approvato il Single Audit Act nel 1984.
Ogni anno, il governo federale degli Stati Uniti distribuisce milioni di dollari di assistenza ai governi statali e locali, alle università pubbliche e ad alcune organizzazioni senza scopo di lucro. Tenere traccia di tutto questo denaro è un compito il cui scopo cresce ogni anno all’aumentare della quantità di denaro distribuito. Per questo motivo, il Congresso degli Stati Uniti è intervenuto con il Single Audit Act del 1984, che è un tentativo di assicurarsi che i destinatari degli importi maggiori di questi fondi fossero sia finanziariamente responsabili che conformi alla legge.
Prima del Single Audit Act, il processo di verifica dei beneficiari dell’assistenza federale era molto meno snello. A seconda di quante diverse agenzie federali sono state coinvolte nella distribuzione del denaro, un’organizzazione potrebbe essere stata soggetta a più controlli in un solo anno. Questo si è rivelato uno spreco di risorse, sia in termini di assunzione da parte del governo di più contabili indipendenti per condurre gli audit, sia in termini di organizzazioni che devono prepararsi per essi.
Ai sensi del Single Audit Act, l’autorità di supervisionare l’audit annuale su quelle organizzazioni che ricevono più di $ 500,000 USD in fondi federali spetta all’Office of Management and Budget, o OMB. Le linee guida per l’audit annuale sono contenute in un documento noto come Circolare OMB A-133, motivo per cui l’audit è anche noto come audit OMB A-133. Questo documento elenca ciò che l’entità che riceve i fondi deve fare per conformarsi.
In generale, un singolo audit è composto da due componenti. In primo luogo, c’è l’audit dei rapporti finanziari forniti dall’organizzazione in questione. La seconda parte è un esame approfondito di come l’organizzazione gestisce il denaro che riceve e se prende le misure appropriate per assicurarsi che questi fondi siano ridistribuiti in conformità con le leggi federali. Qualsiasi tipo di frode o appropriazione indebita di fondi deve essere adeguatamente e prontamente affrontato dall’organizzazione in questione per prevenire un ulteriore coinvolgimento del governo federale.
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