Un inventario delle risorse IT è una valutazione strutturata degli elementi IT fisici e virtuali che un’azienda o un’entità ha a sua disposizione. I leader aziendali e altre parti utilizzano i processi di inventario delle risorse IT per valutare le proprietà IT, per tenere traccia degli articoli e per vari altri scopi. Mantenere i dati di inventario IT aggiornati può aiutare a rispondere a incidenti o problemi all’interno di un determinato sistema IT o aiutare con acquisti futuri per la manutenzione o l’espansione delle operazioni. In generale, questo tipo di audit fa parte di una “architettura orientata ai servizi” per software e hardware, in cui avere un piano per il monitoraggio IT può davvero avvantaggiare un’azienda o un’organizzazione.
Le aziende che effettuano inventari delle risorse IT possono identificare determinati sistemi IT per eventuali audit e ricerche sull’efficienza. Ciò include qualsiasi server che gestisce le informazioni all’interno di una “catena di fornitura” orientata ai servizi. I server possono conservare in modo sicuro le informazioni sui clienti per attività di ritorno o di sensibilizzazione. Possono anche supportare un dipartimento delle risorse umane con sistemi di buste paga e molto altro. Le strutture dei server sono vitali per molte aziende e spesso vengono incluse nell’inventario delle risorse IT per questo motivo.
Alcuni team di leadership forniscono indicazioni per un inventario delle risorse IT che altri membri del personale intraprenderanno. Ciò può includere dettagli e criteri specifici per l’etichettatura e il monitoraggio delle risorse IT. Questi elementi potrebbero includere, ad esempio, la marca e il modello di tutti i componenti hardware IT fisici. L’inventario delle risorse IT potrebbe anche tenere traccia della posizione di tali risorse in un edificio o in una proprietà o in un gruppo di proprietà più grandi.
Oltre a stabilire criteri per l’inventario delle risorse IT, un piano completo di inventario delle risorse IT potrebbe imporre metodi di diffusione. Può specificare se i documenti relativi all’inventario devono essere conservati su supporto cartaceo, digitale o entrambi. Può identificare le parti “da leggere” per la corretta consegna di risultati e risultati.
Per facilitare l’implementazione di un inventario delle risorse IT, la leadership potrebbe fornire un modello di inventario IT accuratamente costruito. I documenti modello aiutano a garantire che le istanze di inventario IT periodiche in corso siano tutte perseguite in modo coerente. I dettagli su un modello di inventario delle risorse IT possono includere l’identificazione dell’azienda e delle sue filiali, timestamp e altri dati cronologici e formati specifici per l’etichettatura di tutti i dispositivi che i gestori dell’inventario ispezioneranno fisicamente e riferiranno. Potrebbero anche essere previste una valutazione delle condizioni, in cui l’hardware deteriorato o malfunzionante può essere etichettato per la sostituzione.
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