Un bordereau è una nota scritta o un memorandum che fornisce informazioni in dettaglio per il suo lettore. Generalmente contiene informazioni come un elenco completo di documenti o conti relativi a un particolare argomento. Probabilmente l’uso più comune di questo documento è all’interno del settore assicurativo, in cui una compagnia di assicurazioni può svilupparne uno che descriva in qualche modo una polizza assicurativa. L’obiettivo principale di questo tipo di documento è fornire informazioni a un’altra parte, che di solito è un’altra compagnia di assicurazioni o un cliente per il quale la compagnia di assicurazione ha emesso la polizza, sia esso un individuo o una società.
Il termine deriva dal francese e probabilmente deriva dalla parola francese bord, che significa bordo. Forse il riferimento più famoso al termine bordereau nel suo senso tradizionale è il suo coinvolgimento nell’affare Dreyfus, un evento notevole nella storia francese ed europea. Nel 1894, una spia francese scoprì un bordereau che si occupava di segreti militari francesi nel bidone della spazzatura dell’ambasciata tedesca a Parigi e conteneva un elenco di documenti militari segreti francesi che lo scrittore potenzialmente poteva ottenere. I sospetti caddero immediatamente su Alfred Dreyfus, un giovane ufficiale francese. A seguito di un’indagine molto pubblica, un arresto e un’inchiesta giudiziaria, l’opinione pubblica ha ampiamente condannato Dreyfus, anche se i suoi possibili motivi sono rimasti poco chiari, nella migliore delle ipotesi, e alcuni hanno messo in dubbio la sua colpevolezza.
Oggi le compagnie assicurative di tutto il mondo utilizzano un bordereau per illustrare al proprio riassicuratore determinate operazioni o aspetti delle proprie polizze o premi assicurativi. Ad esempio, può elencare premi assicurativi o perdite che la riassicurazione influisce in qualche modo. Le compagnie di assicurazione utilizzano solitamente questi documenti nell’ambito di accordi di riassicurazione pro rata. Alcune compagnie assicurative le rilasciano periodicamente ai propri clienti in merito a tutte le richieste in sospeso e completate. Il contenuto di un particolare documento dipende dalle esigenze e dai desideri del cliente e può essere un semplice elenco di fatti di base o può contenere una grande quantità di informazioni dettagliate sui diversi aspetti della politica.
Bordereaux può essere utilizzato anche per accordi di riassicurazione. Ad esempio, l’assicuratore può utilizzare un bordereau allo scopo di trasferire la riassicurazione a un altro assicuratore o per trasmettere informazioni a vari assicuratori su particolari polizze. Le compagnie di assicurazione utilizzano spesso le informazioni in un bordereau per giustificare i costi dei premi di riassicurazione o per spiegare il calcolo del rischio insito nella particolare polizza assicurativa.