Un manager paralegale è un paralegal addestrato, o assistente legale, che supervisiona il personale paralegale in uno studio legale. Il direttore è responsabile non solo della distribuzione dei casi ai paralegali del personale, ma anche della garanzia di completare tutti i lavori in modo tempestivo. Molti paralegali non solo supervisionano, ma lavorano anche paralegali coinvolti nella preparazione di documenti legali come appelli, testamenti, contratti e documenti di prova. Un altro aspetto delle funzioni di gestione include la fornitura di supporto di formazione e ricerca ai paralegali del personale tenendoli aggiornati sulle attuali decisioni giudiziarie, statuti legali e altri cambiamenti nel sistema legale.
Il supervisore del paralegal è responsabile del flusso di lavoro e della gestione del carico di lavoro all’interno del dipartimento, assumendo personale aggiuntivo ed eseguendo tutte le valutazioni per la produttività e le revisioni delle prestazioni per il personale del paralegal. Un supervisore paralegale dovrebbe possedere le capacità e le conoscenze per essere un mentore, un leader e un risolutore di problemi all’interno dell’organizzazione. Il supervisore paralegale deve avere eccellenti capacità comunicative, perché deve lavorare a stretto contatto con membri dello staff, avvocati e clienti.
Gli studi legali hanno criteri di assunzione diversi per i dirigenti paralegali rispetto ai paralegali, e questi requisiti potrebbero includere avere una laurea, una laurea associata o un certificato paralegale. Un paralegale potrebbe essere in grado di avanzare a una posizione di gestione paralegale all’interno dello studio legale esibendo eccezionali capacità organizzative, la capacità di comunicare in modo efficace, capacità multitasking e una maggiore attenzione ai dettagli. I paralegali senior spesso non vogliono le responsabilità aggiuntive del personale di gestione né i maggiori compiti amministrativi che devono essere svolti da un manager paralegale. Questo lascia l’opportunità per un paralegal junior alla ricerca di una nuova sfida per passare a una posizione di gestione.
I paralegali sono assunti da studi legali per ridurre i costi dei servizi ai clienti e per ridurre i costi amministrativi all’interno dell’azienda, aumentando così le entrate. Assumendo un manager paralegale, gli avvocati sono in grado di produrre più ore fatturabili in quanto non sono occupati a supervisionare il personale ed eseguire attività non fatturabili. Un manager paralegale diventa una risorsa preziosa per lo studio legale gestendo le attività quotidiane del flusso di lavoro, gestendo possibili conflitti tra colleghi, rivedendo le ore fatturabili e verificando i dati ricercati per i documenti da archiviare in tribunale.
Il ruolo di un manager paralegale è definito dalle esigenze dello studio legale. Il tipo di pratica specializzata svolta dagli avvocati e il numero di paralegali nello staff determineranno anche il ruolo del supervisore paralegale. Un manager paralegale non è solo un collegamento tra il personale paralegale e il senior management team, ma è una risorsa preziosa per lo studio legale.