Die Aussicht, Ihre ehemaligen Lehrer, Freunde außerhalb der Stadt und entfernte Verwandte bei Ihrer Abschlussfeier versammelt zu sehen, hat definitiv ihren Reiz, aber Sie sollten einige Dinge beachten, bevor Sie in formelle Ankündigungen zum Abschluss investieren. Die Wochen vor dem Abschluss können etwas chaotisch sein, daher sollten Sie die meisten dieser Probleme lösen, während Sie noch klar denken und Zeit haben, Anpassungen vorzunehmen. Abschlussankündigungen müssen möglicherweise mehrere Wochen im Voraus bestellt werden, und jemand muss eine Empfängerliste erstellen und ihnen die Ankündigungen per Post zusenden.
Eine Sache, die Sie vor dem Versenden von Abschlussankündigungen wissen müssen, ist die Uhrzeit, das Datum und der Ort der Veranstaltung selbst. Einige Veranstaltungsorte führen mehrere Abschlussfeiern pro Tag durch, was bedeutet, dass Sitzplätze und Parkplätze knapp sein können. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Schulleitung die Anzahl der Tickets pro Schüler begrenzt, sodass Sie möglicherweise nicht mehr als Ihre unmittelbare Familie oder ein paar Freunde zur eigentlichen Abschlussfeier einladen können. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie mit der Bestellung formeller Abschlussankündigungen warten, bis Sie nach der offiziellen Abschlussfeier eine bessere Vorstellung von den Plänen Ihrer Familie haben.
Formale Ankündigungen zum Abschluss sind eine großartige Idee für diejenigen, die einen großen Empfang nach dem Abschluss planen. Der Abschluss der High School oder des Colleges ist in der Regel einer der Höhepunkte Ihres jungen Lebens, daher kann es sehr erfreulich sein, wenn viele Menschen diesen Moment mit Ihnen teilen. Wenn Sie formelle Ankündigungen zum Abschluss verschicken, sollten Sie für potenzielle Eingeladene über den Tellerrand hinausdenken. Ehemalige Lehrer, Kirchenmitglieder, Arbeitgeber und Trainer können genauso daran interessiert sein, an Ihrer Abschlussfeier teilzunehmen, wie Familienmitglieder oder Klassenkameraden.
Bevor Sie Abschlussankündigungen bestellen, ist es wichtig, dass Sie und Ihre Eltern bei einer Party oder einem Empfang auf der gleichen Seite sind. Möglicherweise müssen Sie Ihre finanziellen Ressourcen mit anderen kombinieren, um sich eine Feier dieser Größenordnung leisten zu können. Möglicherweise müssen auch andere logistische Probleme gelöst werden, z. B. die Verfügbarkeit und Größe eines privaten Veranstaltungsortes. Geschenke und Geldspenden von Eingeladenen können dazu beitragen, einige dieser Ausgaben auszugleichen, aber Sie sollten die Anzahl der Ankündigungen zum Abschluss realistisch halten. Sie können mit einer bestimmten Anzahl abgelehnter Einladungen rechnen, aber senden Sie niemals mehr Ankündigungen zum Abschluss, als Ihr Garten oder ein anderer Ort bequem aufnehmen kann.