Sofern Sie keinen sehr spezifischen und guten Grund haben, keine zu wollen oder zu brauchen, sollten Sie immer eine Kautionsquittung anfordern. Je nachdem, wie Sie eine Kaution bezahlen, haben Sie möglicherweise keine Aufzeichnungen darüber, dass Sie eine Kaution ohne eine solche Quittung bezahlt haben. Mit dieser Quittung können Sie ggf. auch nachweisen, dass Sie nicht nur eine Zahlung getätigt haben, sondern dass diese von dem Unternehmen, an das Sie die Zahlung getätigt haben, ausdrücklich akzeptiert wurde. Sie sollten die Kautionsquittung in der Regel auch so lange aufbewahren, bis der Zeitraum, in dem die Kaution wirksam ist, abgelaufen ist und alle Geschäfte mit diesem Unternehmen abgeschlossen sind.
Eine Kautionsquittung ist ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass Sie eine Kaution bezahlt haben, die für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Dienstleistung erforderlich ist. Diese Kaution kann ganz oder teilweise zurückerstattet werden, abhängig von den Bedingungen der Vereinbarung, die Sie mit dem Unternehmen haben. Es gibt eine Reihe verschiedener Unternehmen und Dienste, die eine solche Kaution verlangen können, darunter Wohnungseigentümer und Hardware-Vermieter. Sie sollten jedoch eine Kautionsquittung verlangen und aufbewahren, unabhängig davon, ob die Kaution an Sie zurückerstattet oder für eine zukünftige Zahlung verwendet werden kann.
Wenn möglich, sollten Sie versuchen, die Kaution mit einer Methode zu bezahlen, die Ihnen den Nachweis der Zahlung liefert. Die Verwendung eines Schecks oder einer Kreditkarte ist beide ziemlich effektiv, da ein Unternehmen, das Zahlungen jeder Art akzeptiert, mit Papierkram verbunden ist. Dies beweist jedoch nur, dass Sie eine Zahlung an jemanden geleistet haben. Daher kann der Erhalt einer Kautionsquittung entscheidend sein, um nachzuweisen, dass die Zahlung an ein bestimmtes Unternehmen geleistet wurde. Sogar ein Unternehmen, das ethisch korrekt geführt wird, könnte möglicherweise die Zahlung verlieren; Wenn Sie eine Kautionsquittung haben, weisen Sie nach, dass Sie die Zahlung unabhängig von ihren Forderungen geleistet haben.
Sobald Sie eine Kautionsquittung erhalten haben, sollten Sie diese Quittung aufbewahren, bis Ihr Geschäft mit diesem Unternehmen abgeschlossen und die Kaution abgewickelt ist. Wenn die Kaution beispielsweise nach einer bestimmten Zeit an Sie zurückerstattet wird, sollten Sie die Quittung aufbewahren, bis Sie die Kaution zurückerhalten und den korrekten Betrag überprüft haben. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise die Kautionsquittung vorlegen, um Ihre Kaution zurückerstattet zu bekommen, was es noch wichtiger macht. Je nach Art der Quittung möchten Sie diese möglicherweise auch für Ihre eigenen Unterlagen und Finanzunterlagen aufbewahren.