Eine der wichtigsten Überlegungen beim Aufzeichnen einer Anrufbeantworter-Begrüßung ist Ihr Publikum. Wer hört Ihren Anrufbeantworter oder Ihre Voicemail-Anrede ab? Ist das ein Geschäftsanschluss oder ein Privatanschluss? Darüber hinaus, wie viele Informationen möchten Sie an potenzielle Fremde weitergeben, z. B. Telefonverkäufer, die bei Ihnen zu Hause anrufen?
Wenn Sie einen Anrufbeantworter für Ihr Zuhause oder eine Voicemail-Begrüßung aufzeichnen, möchten manche Leute es lustig und leicht halten. Sie können gemeinsam eine Nachricht aufnehmen, eines ihrer kleinen Kinder aufnehmen lassen, im Hintergrund alberne Musik spielen oder einen Witz machen. Obwohl es in Ordnung ist, lustig zu sein, besonders bei einer Heimaufnahme, solltest du es wahrscheinlich vermeiden, grob zu sein, besonders wenn du denkst, dass Kinder bei dir zu Hause anrufen könnten.
Denken Sie auch daran, dass Sie möglicherweise von ihren Mobiltelefonen aus angerufen werden und eine lange Nachricht die wertvollen Handyminuten einer anderen Person verbrauchen kann. Einige Voicemail-Systeme haben die Möglichkeit, eine Taste wie die Rautetaste zu drücken, um sofort mit der Aufzeichnung einer Nachricht zu beginnen; Möglicherweise möchten Sie die lustige oder lange Nachricht nur berücksichtigen, wenn diese Option für Anrufer verfügbar ist. Ein weiterer zu berücksichtigender Punkt beim Aufzeichnen einer Anrufbeantworter-Begrüßung ist, wer wahrscheinlich anrufen wird. Wenn Sie zum Beispiel auf Jobsuche sind, möchten Sie vielleicht die lustige Anrede für eine Weile fallen lassen und eine normalere und sachlichere Begrüßung verwenden, es sei denn, Sie bewerben sich als Comic.
Manche Leute sind eher daran interessiert, eine Anrufbeantworter-Begrüßung aufzuzeichnen, die nur das Nötigste an Informationen enthält. Eine solche Begrüßung könnte lauten: „Sie haben 555-5555 erreicht. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und wir werden uns bald bei Ihnen melden.“ Was dieser Anrede vielleicht an Fantasie fehlt, kann sie durch die persönliche Sicherheit ausgleichen, insbesondere wenn Sie Anrufe von Telemarketing-Mitarbeitern erhalten. Beachten Sie, dass Sie Ihren Namen nicht nennen, nicht preisgeben, wer in Ihrem Haus wohnt, und nicht sagen, dass Sie nicht zu Hause sind. Gelegentlich rufen Diebe ein Haus an, um die Anwesenheit oder Abwesenheit der Person zu Hause zu überprüfen. Sie verpflichten sich in dieser Art von Nachricht im Wesentlichen zu nichts anderem als Ihrer Telefonnummer, und die kurze Nachricht wird wahrscheinlich Mobiltelefonanrufer erfreuen.
Dies ist die Art von Nachricht, die Sie anstreben sollten, wenn Sie einen Anrufbeantworter an Ihrem Arbeitsplatz aufzeichnen. Manche Leute müssen andere Informationen für geschäftliche Anreden hinterlassen, z. B. Bürozeiten, und sie hinterlassen möglicherweise besondere Nachrichten, wenn sie im Urlaub sind. Der Name des Unternehmens oder Ihr Name kann ebenfalls wichtig sein, da die Leute sicher sein möchten, dass sie die richtige Person oder das richtige Unternehmen erreicht haben.
Menschen möchten aus verschiedenen Gründen möglicherweise keine Informationen darüber, wer in ihrem Haus lebt, an unbekannte Anrufer weitergeben. Diese Informationen können von Telemarketern verwendet werden, die dann bei einem erneuten Anruf nach Ihrem Namen fragen könnten, Betrügern, die dasselbe tun könnten, oder Personen, die nicht an Ihrem Wohlergehen interessiert sind. Alleinlebende Frauen können zum Beispiel das „Wir“ anstelle des „Ich“ verwenden, um mehr Menschen vorzuschlagen, die in einem Haus leben, und können sich sogar dafür entscheiden, die maschinell generierte Nachricht oder die computergenerierte „männliche Stimme“ anstelle ihrer eigenen Stimme zu verwenden, um ihre Sicherheit zu Hause. Aus Gründen der persönlichen Sicherheit möchten Sie vielleicht auch die Anzeige von Kindern in der Wohnung vermeiden und auf keinen Fall erwähnen, dass Sie im Urlaub sind.
Alles in allem gibt es bei der Aufnahme einer Anrufbeantworter-Begrüßung viel zu beachten. Wenn Sie ein sichereres Zuhause anstreben, können Sie eine sehr einfache Nachricht verwenden. Wenn Sie wirklich lustig sind und Freunde und Familie hauptsächlich die Telefonleitung benutzen, ist lustig vielleicht der beste Weg. Halten Sie sich für Unternehmen an die nackten Fakten, die Anrufern genügend Informationen darüber geben, wann ihr Anruf wahrscheinlich zurückgenommen wird oder wann sie erneut anrufen sollten.