Der Kauf einer Postwaage ist eine großartige Möglichkeit, die Effizienz des Postversands zu steigern und gleichzeitig Kosten und Wartezeiten in der Warteschlange zu reduzieren. Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Postwaagen: manuelle und elektronische oder digitale. Eine manuelle Waage verwendet eine Feder, um Briefe und Pakete zu wiegen. Nachdem Sie einen Messwert erhalten haben, müssen Sie eine gedruckte Tabelle mit den aktuellen Portopreisen konsultieren, um zu wissen, wie viel Porto zu verwenden ist. Manuelle Waagen sind billiger als elektronische Waagen, bergen jedoch ein höheres Risiko menschlicher Fehler.
Wenn die Kosten keine Rolle spielen, sollten Sie eine digitale Postwaage kaufen. Diese sind nicht nur genauer als manuelle, sondern sind auch mit Posttarifinformationen vorprogrammiert, sodass Sie die Berechnungen nicht selbst durchführen müssen. Wenn sich die Postgebühren ändern, können Sie die Preise einfach anpassen. Einige Modelle bieten die Möglichkeit, sich mit dem Internet zu verbinden, um aktualisierte Posttarifinformationen herunterzuladen.
Bei der Überlegung, welche Postwaage Sie kaufen sollten, gibt es noch einige andere Dinge zu beachten. Wenn Sie viele übergroße Pakete verschicken, benötigen Sie eine Postwaage mit einer großen Wiegeplattform und einer Tragfähigkeit von mehr als 2 lbs (0.9 kg). Wenn Sie es hauptsächlich für Umschläge verwenden möchten, könnte ein kleineres Modell Ihren Anforderungen entsprechen.
Ein weiteres Merkmal, auf das Sie bei einer Postwaage achten sollten, ist der Portotarifvergleich, bei dem Ihnen die Waage verschiedene Tarife für den Versand des Pakets bietet. Dies umfasst in der Regel First Class, Priority Mail und Paketpost. Einige Postwaagen bieten sogar Preisoptionen für FedEx und UPS.
Fortgeschrittene Modelle ermöglichen dem Benutzer, die Postwaage an eine eigene Frankiermaschine anzuschließen, die von der Post oder einem autorisierten Versandgerätehersteller gemietet werden muss. Nachdem Sie den genauen Portobedarf auf einer Waage ermittelt haben, kann die Frankiermaschine eine Briefmarke ausdrucken. Ein Frankiergerät ist großartig, wenn Sie das für das Porto ausgegebene Geld nachverfolgen und kontrollieren müssen.
Für Büros und öffentliche Räume besteht die Möglichkeit, eine Postwaage mit Passwortschutz zu erwerben, um diese vor unbefugter Nutzung zu schützen. Dies ist besonders nützlich, wenn die Waage an eine Frankiermaschine angeschlossen ist. Schauen Sie sich schließlich nach einer Briefwaage um, die einfach zu bedienen und zu warten ist. Eine Waage sollte Ihre Mailing-Anforderungen schmerzlos machen, nicht das Gegenteil.