Buchhaltungsmanagement ist ein angewandtes Feld, das sich mit dem tatsächlichen Geldfluss in und aus einem System befasst. In vielerlei Hinsicht ist es die angewandte Form der Volkswirtschaftslehre, obwohl die überwiegende Mehrheit des Rechnungswesens eher auf ein einzelnes Unternehmen oder System als auf eine ganze Volkswirtschaft angewendet wird. Diese Form des Managements hat zwei Hauptfunktionen: Es überwacht die Projektplanung aus wirtschaftlicher Sicht und befasst sich mit den banken- und buchhalterischen Aspekten des Unternehmens.
Der wahrscheinlichste Ort, an dem die Buchhaltungsverwaltung erforderlich ist, ist in einer großen Organisation wie einem Unternehmen oder einer Regierung. In diesen größeren Organisationen werden die Konten normalerweise von einer ganzen Abteilung verwaltet, die nichts anderes tut, als monetäre Informationen abzuarbeiten. Kleinere Strukturen verfügen typischerweise über ein Buchhaltungssystem, erfordern jedoch nicht die allumfassenden Systeme, die üblicherweise in der Buchhaltungsverwaltung zu finden sind. Diese kleineren Buchhaltungssysteme haben in der Regel nur wenige Mitarbeiter oder können ihre Buchhaltung sogar an eine lokale Firma auslagern.
Die erste Hauptaufgabe des Rechnungswesens besteht darin, die von der Organisation verwendeten Gelder zu überwachen. Infolgedessen ist die Buchhaltung in der Regel in fast jeden Aspekt der Geschäftstätigkeit des Unternehmens eingebunden. Die Buchhalter begleiten jede Phase eines Projekts von der Planung bis zur Umsetzung. Das Buchhaltungssystem bestimmt oft die monetäre Tragfähigkeit eines Projekts, bevor es überhaupt begonnen hat, und entscheidet im Wesentlichen, ob sich die Organisation das Geld leisten kann, das sie ausgeben muss.
Die Arbeit dieser Abteilung ist oft mehr hinter den Kulissen als andere. Die Planungs- und Analysephasen eines neuen Projekts werden oft von der Buchhaltung übernommen, bevor sie an den Rest des Unternehmens übergeben werden. Wenn die Buchhalter feststellen, dass das Projekt den Aufwand nicht wert ist, wird es oft beendet, bevor der Rest des Unternehmens sich dessen überhaupt bewusst ist.
In genehmigten Projekten wird die Buchhaltung verwendet, um die Ausgaben auf Kurs zu halten. Dies bedeutet, dass die Abteilung ständig die Aktionen anderer Abteilungen überwacht, um die Kosten niedrig zu halten. Dies sowie die anfänglichen Genehmigungsphasen verleihen dieser Abteilung viel Macht in einer Standardorganisation. Infolgedessen führen die meisten großen Buchhaltungsabteilungen strenge interne Audits durch, um die Abteilung auf Kurs zu halten.
Die zweite Aufgabe einer Buchhaltungsabteilung besteht darin, das Geld zu verwalten, während es durch die Organisation fließt. Es kümmert sich um Firmenbankkonten, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Empfang. Wenn es sich bei dem Prozess um Geldbewegungen handelt, sei es innerhalb oder außerhalb des Unternehmens, sind die Buchhalter in der Regel Teil des Prozesses.