Der Gründungsprozess formt ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder einen Verein zu einer neuen juristischen Person, die unabhängig von ihren Eigentümern anerkannt wird. Das Konzept der Gründung ist international anerkannt, obwohl der Gründungsprozess regional unterschiedlich ist. Ungeachtet der Abweichungen umfasst der Gründungsprozess in der Regel die Festlegung eines Namens, das Verfassen der Satzung oder der Satzung der Organisation und die Einreichung des Antrags mit der dazugehörigen Gebühr bei den zuständigen Behörden.
International sind die Vorteile der Gründung ähnlich. Durch die Neugründung erhalten die ursprünglichen Eigentümer in der Regel Schutz ihres persönlichen Vermögens. Indem ein Unternehmen nach dem Gesetz seine eigene Person wird, kann es über seine ursprünglichen Eigentümer hinaus existieren, was ihm Beständigkeit verleiht. Auch das Einkommenspotenzial ändert sich, da viele Gesellschaftsformen den Verkauf von Aktien ermöglichen und alternative Besteuerungsmethoden haben.
Die für den Gründungsprozess erforderlichen Dokumente variieren je nach Region, aber die meisten erfordern die Überprüfung eines genehmigten Unternehmensnamens, der Satzung und der entsprechenden Anmeldegebühren. Die Länder haben verschiedene Möglichkeiten, Firmennamen zu genehmigen. In den USA zum Beispiel bestehen Firmennamen im Allgemeinen aus drei unterschiedlichen Teilen, einem charakteristischen Element, einem beschreibenden Element und einer juristischen Endung. In den meisten Fällen weltweit umfasst der Namensgebungsprozess die Überprüfung, dass der Name des neuen Unternehmens nicht bereits zu einem bestehenden Unternehmen gehört.
Die Satzung oder eine Form der Gründungsurkunde ist im Allgemeinen für den Gründungsprozess weltweit erforderlich. Dieses Dokument umreißt die Satzung, den Zweck der Gesellschaft und Informationen über die Abstimmungen und Versammlungen der Aktionäre. Dieses Dokument wird oft als juristisches Dokument angesehen, und die Gesellschaft kann rechtlich an ihren Inhalt gehalten werden, so dass in dieser Phase häufig der Rat eines Gründungsanwalts eingeholt wird.
Der Gründungsprozess kann beispielsweise in Großbritannien innerhalb weniger Stunden abgeschlossen werden, während Prozesse in anderen Ländern sehr komplex und zeitaufwändig sein können. Zu den Einreichungspflichten für die Gründung gehören die Satzung, die Gründungsurkunde und das Formular IN01, die den Ort des eingetragenen Firmensitzes angeben und die Einhaltung des Gesetzes sicherstellen. In Großbritannien ist eine elektronische Einbindung möglich, was diesen Prozess erheblich beschleunigt.
Die Gründung eines Unternehmens in Indien erfordert viele Schritte und wird in Papierform eingereicht, was es zu einem viel längeren Prozess macht als in Großbritannien. Danach müssen eine Satzung und ein Gesellschaftsvertrag erstellt und abgestempelt werden. Diese Unterlagen werden dann mit Vollmacht, Zusatznachweis und ergänzenden Unterlagen eingereicht.
Da sich die Steuervorschriften bei der Gründung häufig unterscheiden, müssen neue Unternehmen bei den staatlichen Steuerbehörden registriert werden. Wirtschaftsprüfer oder Steuerfachleute können neuen Unternehmen helfen, ihr Rechnungswesen neu zu strukturieren, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden. Neben der Berechnung von Steuern kann dieses Setup eine Einkommensausweitung aufgrund von Aktienverkäufen ermöglichen.