Der Debitorenumsatz wird manchmal auch als Debitorenumsatz bezeichnet und beschreibt, wie schnell Kunden für gekaufte Waren und Dienstleistungen bezahlen, nachdem diese Bestellungen in Rechnung gestellt wurden. Unternehmen können diese Informationen verwenden, um festzustellen, ob einzelne Kunden routinemäßig innerhalb der Fristen zahlen oder ob die durchschnittliche Anzahl der Tage, die bis zum Erhalt einer Zahlung vergehen, diesen Betrag überschreitet. Die gleiche Art der Berechnung kann auf den gesamten Kundenstamm angewendet werden und liefert wertvolle Informationen über die Cashflow-Rate des Unternehmens aus den erzielten Umsätzen. Typischerweise wird ein Debitorenumsatz, der den auf den Rechnungen angegebenen Zahlungsbedingungen entspricht oder nahe daran liegt, als gesund angesehen, während ein Umsatz, der diese Bedingungen überschreitet, als Grund für einige Änderungen bei der Abwicklung von Käufen durch bestimmte Kunden angesehen werden kann.
Es gibt einige Unterschiede bei der Berechnung dieses Verhältnisses, je nachdem, was ein Unternehmen für angemessene Zahlungsbedingungen hält. Ein einfaches Beispiel für die Berechnung der Debitorenumschlagshäufigkeit eines einzelnen Kunden ist, einen Kunden als monatlichen Dauerauftrag für Büromaterial zu betrachten. Die Laufzeit für die monatlichen Bestellungen beträgt 30 Tage ab Rechnungserhalt. Im Laufe des Jahres wird dieser Kunde insgesamt 12 Rechnungen auszahlen oder auszahlen. Indem man die Anzahl der Tage nach Rechnungsstellung ermittelt, die es dauerte, die Zahlung für jede dieser Rechnungen zu erhalten, die Summen zusammenzählen und dann durch 12 dividieren, ist es möglich, den Debitorenumsatz für diesen Jahreszeitraum zu bestimmen. Unter der Annahme, dass die Umschlagshäufigkeit unter 30 Tagen liegt, würde dies auf eine gesunde Cashflow-Situation für das Unternehmen hinweisen.
Die Berechnung des Debitorenumsatzes ist eine nützliche Tätigkeit für Unternehmen jeder Größe. Dies gibt Aufschluss darüber, wie gut der Fakturierungsprozess in Bezug auf die rechtzeitige Erstellung korrekter Rechnungen funktioniert und wie gut die Buchung der Eingänge zu den Forderungen erfolgt. Die Berechnung trägt auch dazu bei, sicherzustellen, dass die Zahlungsbedingungen des Unternehmens von ihren Kunden gut verstanden werden und dass diese Bedingungen innerhalb der Unternehmenskultur funktionieren, die für die Branchentypen gilt, die das Unternehmen bedient.
Unternehmen bewerten den Gesamtumsatz der Schuldner normalerweise für kürzere Zeiträume, oft mindestens einmal pro Quartal. Dieser Ansatz arbeitet Hand in Hand mit der Analyse der Alterung von Rechnungen, da er hilft, Trends wie einen allmählichen Anstieg der durchschnittlichen Debitorenfluktuation zu erkennen. Sollte die Analyse beispielsweise ergeben, dass sich die durchschnittliche Debitorenfluktuation über einen Zeitraum von drei Quartalen von 28 Tagen auf 36 Tage erhöht hat, ist es erforderlich, die Gründe für den Anstieg zu ermitteln. Die Gründe können interne Probleme mit Verzögerungen zwischen der Erstellung und dem tatsächlichen Versand der Rechnungen sein oder möglicherweise einige Kunden, die länger als in der Vergangenheit mit der Zahlung benötigen. Die Identifizierung der zugrunde liegenden Gründe für die Umsatzveränderung erleichtert es, geeignete Maßnahmen zum Schutz des Cashflows zu ergreifen.