Verlage, Websites, Zeitungen, Zeitschriften und freiberufliche Autoren können alle Textredaktionen, Zeilenkorrekturen und Korrekturlesen verwenden, um ihre schriftliche Arbeit zu verbessern. Oft überschneiden sich die Aufgaben, aber jeder ist ein eigener Prozess. Textredaktion und Zeilenbearbeitung befassen sich mit größeren Problemen wie dem Fluss und der Genauigkeit des Materials, während das Korrekturlesen verwendet wird, um sicherzustellen, dass ein Schriftstück frei von mechanischen Fehlern ist.
Kopierbearbeitung und Zeilenbearbeitung werden manchmal synonym verwendet, da sich ihre Zwecke überschneiden. Tatsächlich mag die Zeilenbearbeitung auf den ersten Blick wie eine Textbearbeitung erscheinen, konzentriert sich jedoch darauf, das Schreiben des Autors so zu polieren, dass die Gesamtwirkung und der Stil des Autors verbessert werden. Ein Zeileneditor bearbeitet ein Stück Zeile für Zeile und konzentriert sich dabei auf Ton und Fluss. Zeileneditoren berücksichtigen die beabsichtigte Botschaft des Autors und schlagen Verbesserungen bei Wortwahl, Ton und Übergängen vor, um die Wirkung dieser Botschaft zu erhöhen. Die Linienbearbeitung wird manchmal auch als stilistische Bearbeitung bezeichnet.
Obwohl sowohl Lektoren als auch Linienredakteure daran arbeiten, ein Stück zu korrigieren und dabei den Schreibstil und die Stimme des Autors beizubehalten, konzentriert sich die Lektorat nicht auf die beabsichtigte Wirkung des Autors. Das Lektorat soll sicherstellen, dass das geschriebene Stück klar und prägnant ist, dass der Ton für das beabsichtigte Publikum geeignet ist und dass es das richtige Format hat oder den entsprechenden Styleguides entspricht. Das Kopieren von Texten kann auch eine Faktenprüfung beinhalten. Häufig setzen Zeitungen jedoch separate Faktenprüfer ein. Das Layout von Artikeln in Zeitschriften oder Zeitungen, das Schreiben von Schlagzeilen und Bildunterschriften sowie die Auswahl von Grafiken können alle unter die Kategorie der Lektorat fallen.
Das Korrekturlesen ist immer der letzte Schritt in einem guten Bearbeitungsprozess. Es ist auch das einfachste, erfordert aber ein scharfes Auge und Liebe zum Detail. Korrekturlesen befasst sich mit Grammatik-, Rechtschreib- und Tippfehlern. Textredakteure und Linienredakteure suchen während der Bearbeitung auch nach Problemen beim Korrekturlesen und sind möglicherweise für das Korrekturlesen einer bestimmten Veröffentlichung verantwortlich. Auch Korrektoren können beschäftigt werden, insbesondere bei Zeitungen.
Die genauen Definitionen jedes Prozesses variieren von Veröffentlichung zu Veröffentlichung. Die meisten Bearbeitungsdienste bieten jedoch detaillierte Erklärungen zu den jeweiligen Bearbeitungsoptionen zu ihren Diensten. Redaktionsdienste und Freiberufler berechnen in der Regel pro Seite oder Wort. Die Preise steigen sowohl mit der Tiefe des Projekts als auch mit der Art der Bearbeitung, sodass das Korrekturlesen die kostengünstigste Option ist, während die Zeilenbearbeitung die teuerste Option ist. Viele Stücke durchlaufen mehrere Überarbeitungen, bevor der Bearbeitungsprozess abgeschlossen ist.