Zeitmanagement und Stress hängen zusammen, denn Zeitmanagement hilft, Stress zu bewältigen. Menschen erleben oft Stress aufgrund mangelnder Zeitmanagementfähigkeiten und des Gefühls, von allem, was sie tun müssen, überfordert zu sein. Sie können ihren Stress verringern, indem sie intelligente Zeitmanagementtechniken anwenden, die ihnen helfen, ihre Arbeit und andere Aufgaben rechtzeitiger zu erledigen. Die Beziehung zwischen Zeitmanagement und Stress ist im Allgemeinen umgekehrt oder negativ. Mit anderen Worten, je besser man seine Zeit einteilt, desto weniger Stress sollte man haben.
Wenn eine Person viele Verantwortlichkeiten hat, sei es bei der Arbeit, zu Hause oder beides, dann würde es dieser Person wahrscheinlich von Vorteil sein, diese Verantwortlichkeiten im Auge zu behalten. Ein Notizbuch oder eine Computerdatei voller täglicher To-Do-Listen kann einer Person helfen, zu sehen, was jeden Tag zu erledigen ist. Aufgaben, Projekte, Besprechungen und andere erforderliche Verantwortlichkeiten können aufgelistet und als dringend, wichtig oder optional mit ihren Fälligkeitsterminen priorisiert werden. Optionale Aufgaben, die an einem Tag nicht erledigt sind, können in die Aufgabenliste für den nächsten Tag verschoben werden.
Kalender sind auch ein hilfreiches Werkzeug, um wichtige Termine, Aufgaben und Besprechungen sowie andere routinemäßige und nicht routinemäßige Verpflichtungen zu verfolgen. Menschen können neben Wochen- und Monatskalendern auch Tagespläne verwenden, um ihre Aufgaben zu planen und ihre Zeit optimal zu nutzen. Sie können tragbare Handheld-Kalender, elektronische Kalender auf ihrem Handy oder Computer oder Tisch- oder Wandkalender verwenden. In der Lage zu sein, sich wöchentlich oder monatlich ihren Zeitplan anzusehen, kann den Leuten helfen, zu erkennen, wann sie mit der Arbeit an Projekten beginnen und wann sie diese abgeschlossen haben sollten.
Die Aufteilung großer Projekte ist eine weitere hilfreiche Zeitmanagementstrategie, die Stress reduzieren kann. Abgesehen davon, dass sie von allem, was sie tun müssen, überfordert sind, sind die Menschen oft überfordert, wenn sie ein neues Projekt beginnen müssen, insbesondere ein großes. Anstatt große Projekte als eine große Aufgabe zu betrachten, kann es hilfreich sein, sie in verschiedene Schritte zu zerlegen, die auf dem Weg dorthin abgeschlossen werden müssen, und für jeden Schritt vorläufige Fälligkeitstermine festzulegen. Auf diese Weise werden Zeitmanagement und Stress miteinander verbunden, weil Menschen, die große Projekte in kleine Teile zerlegen, sich weniger über das gesamte Projekt gestresst fühlen und eher erfolgreich sind, es abzuschließen.
Manche Leute finden, dass es ihnen helfen kann, produktiver zu sein, wenn sie ihre Zeit am klügsten nutzen und wissen, zu welcher Tageszeit sie die beste Arbeit erledigen. Anderen Menschen gelingt es, erfolgreicher zu werden, wenn sie ihr Arbeitsumfeld so förderlich wie möglich gestaltet haben, dass sie sich konzentrieren können. Das Delegieren von Aufgaben, wenn möglich und angemessen, kann auch Arbeitsbelastung und Stress verringern.
Die Anwendung dieser Strategien unterstreicht die Beziehung zwischen Zeitmanagement und Stress. Wenn eine Person Zeitmanagementstrategien zu ihrem Vorteil anwendet, kann sie den empfundenen Stress reduzieren. Je organisierter und effizienter eine Person ist, desto besser fühlt sie sich bei den anstehenden Aufgaben.