Digitales Diktieren ist der Prozess der Aufzeichnung menschlicher Sprache in einem digitalen Format. Einige von denen, die mit traditionellem Diktieren vertraut sind, denken vielleicht, dass digitales Diktieren die Art von Aufwand erfordert, die in „Sprache-zu-Text“-Software verwendet wird. Die Realität ist, dass die meisten Experten diesen Begriff einfach verwenden, um analoges Audio umzuschalten oder Echtzeit-Audio auf einem digitalen Recorder in einem digitalen Format aufzunehmen.
Wer die Tools für digitale Diktierformen evaluieren muss, sollte die Vielfalt der derzeit auf dem Markt befindlichen Geräte kennen. Dazu gehören PC-basierte digitale Diktierressourcen sowie digitale Handheld-Recorder. Andere Alternativen sind die Verwendung von „Call-In-Software“, bei der der Benutzer von seinem Mobiltelefon aus digitale Diktate aus der Ferne aufzeichnen kann. Die Einwahlsoftware ermöglicht den geringsten Aufwand für den Käufer – die Person kann einfach in ihr Telefon sprechen und der digitale Diktierdienst archiviert die Audiodaten in digitaler Form.
Ein weiteres Problem bei digitalen Diktatarten betrifft die Formate, mit denen Benutzer zurückgehen und auf verschiedene Teile eines Audiostreams zugreifen können. Einige digitale Diktiertools enthalten Spurmarkierungen, um Sprache in verschiedene Teile aufzuteilen, die separat bearbeitet oder analysiert werden können. Andere Tools erlauben nur einen einzigen digitalen Audiostream. Es ist wichtig, darüber nachzudenken, wie diese verschiedenen Formate den Menschen helfen werden, die Ergebnisse digitaler Methoden später für das Diktieren zu verwenden, da digitale Formen des Diktats ohne Zugang zu wichtigen Teilen des Audios zu großen Problemen führen können, die am Ende Zeit und Mühe verschwenden wenn der Benutzer oder andere bestimmte Details aus einem Audiostream abrufen müssen.
Personen, die sich die verschiedenen verfügbaren digitalen Diktiertools ansehen, sollten die gängigen Methoden der Hardwarekompatibilität für diese Produkte verstehen. Viele digitale Diktiergeräte verwenden einen USB-Anschluss, mit dem Benutzer Audiostreams einfach auf eine Computerfestplatte oder ein anderes Speichergerät herunterladen können. Alternativ ermöglichen einige neuere Modelle eine drahtlose Übertragung. Für Käufer ist es wichtig, die Mittel zur Archivierung von Sounds zu recherchieren, denn ohne eine Möglichkeit, digitales Audio auf Festplatten zu sichern, sind die Handheld-Geräte für den Benutzer möglicherweise nicht viel wert.
Digitale Diktatformen ermöglichen eine effiziente Sprachspeicherung. Einige Personen im medizinischen und juristischen Bereich oder in verwandten Bereichen, einschließlich Ärzte und Rechtsanwälte, können diese Art von Diktat verwenden, um Patienten-/Klienteninformationen zu speichern. Andere in einer Vielzahl von Bereichen und Branchen können ebenfalls digitales Diktieren verwenden, um die Kosten, den Aufwand oder den Platz zu verringern, die mit der Bereitstellung von Audioinformationen verbunden sind.