Beim E-Recruiting geht es um die Nutzung elektronischer Mittel, hauptsächlich des Internets, um Mitarbeiter oder freiberufliche Subunternehmer zu gewinnen, zu prüfen und einzustellen. Zu den Taktiken, die bei der E-Rekrutierung verwendet werden, gehören einfache Systeme, wie das Platzieren einer Anzeige auf einer öffentlichen Stellenbörse, in der Kandidaten aufgefordert werden, Lebensläufe per E-Mail zu senden. Fortschrittlichere Systeme leiten den gesamten Prozess der Kandidatenauswahl, -bewertung und -einstellung über webbasierte Anwendungen. Potenzielle Mitarbeiter können von einem entfernten Standort aus mithilfe von E-Recruiting-Tools Lebensläufe hochladen, Fähigkeiten- und Eignungsbewertungen durchführen und sogar Personalpapiere ausfüllen.
Alle Aspekte des Bewerbermanagements, von der Suche nach potenziellen Bewerbern bis hin zur Neuorientierung von Mitarbeitern, können nun in ein E-Recruiting-System integriert werden. Nur wenige Arbeitgeber, Arbeitsagenturen und Unternehmen, die sich auf die Anwerbung von Arbeitssuchenden für die Vermittlung spezialisiert haben, können mit den heutigen Personalrekrutierungspraktiken Schritt halten, ohne irgendeine Form von E-Recruiting-Systemen zu implementieren, wenn auch nur rudimentär. Viele nationale Unternehmen verlangen von den Bewerbern inzwischen sogar, dass sie eine Erstbewerbung online ausfüllen oder zumindest einen Lebenslauf in einer Online-Datenbank einreichen.
In den Anfängen des E-Recruiting bestand das Konzept lediglich darin, Online-Ressourcen zu nutzen, um Kandidaten für verschiedene Stellen zu finden. Jobbörsen und Lebenslaufdatenbanken ermöglichten es Arbeitgebern und Arbeitnehmern, einander zu suchen, zu finden und zu kontaktieren. Nach der Kontaktaufnahme wurden die restlichen Aufgaben des Einstellungsprozesses über persönliche Interviews und andere traditionelle Methoden abgewickelt. Heute umfasst E-Recruiting Jobbörsen, Online-Werbung, webbasierte Bewerbungen, Talent-Communities, Social-Recruiting-Maßnahmen und Tools zur Einstellungsbeurteilung. Darüber hinaus wurden Softwarepakete entwickelt, die es Personalvermittlern und Personalmitarbeitern ermöglichen, den Einstellungsprozess durch automatisierte Datenbanksuchen, automatische Antworten und Bewertungstools, die in webbasierte Bewerbungsanwendungen integriert sind, zu beschleunigen.
Mit dem explosionsartigen Wachstum von Unternehmen, die vollständig online existieren, sind auch die Anforderungen an E-Recruiting-Tools gestiegen. Unternehmen haben die Möglichkeit, alle Aspekte des Geschäfts mit freiberuflichen Auftragnehmern und Mitarbeitern aus der Ferne zu betreiben. Daher verfügen diese Unternehmen oft nicht über die Einrichtungen oder Mittel, um traditionelle persönliche Vorstellungsgespräche und andere Personalaufgaben durchzuführen. Für diese Unternehmen ist der Einsatz und die Verfügbarkeit von E-Recruiting-Tools von unschätzbarem Wert. Die Bewerber werden angewiesen, sich online zu bewerben, Arbeitsproben einzureichen oder Bewertungen auszufüllen und nach der Auswahl die erforderlichen Unterlagen und Steuererklärungsinformationen zu übermitteln, die für die Aufnahme der Arbeit erforderlich sind.
Der Hauptvorteil von E-Recruiting-Tools und elektronischen Personalrekrutierungssystemen besteht darin, die Kosten für die Suche und Einstellung von Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu senken. Personalabteilungen verbringen weniger Zeit mit dem Einstellungsprozess. Bewertungsinstrumente, die in Personalrekrutierungssysteme integriert sind, ermöglichen eine genauere Beurteilung der Eignung, des Persönlichkeitstyps, des Arbeitsstils und der Fähigkeiten jedes Kandidaten und tragen so dazu bei, die Fluktuationsrate der Mitarbeiter zu reduzieren.