Einfach ausgedrückt ist ein Compliance-Label ein Label, das als Indikator für erforderliche Standards dient, die das Ergebnis von Spezifikationen eines bestimmten Unternehmens, einer bestimmten Branche oder durch Mandate einer Regulierungsbehörde in einem Land sein können. Der Grund für das Konformitätsetikett kann darin liegen, dass ein bestimmtes Unternehmen seine Waren im Hinblick auf die Anbringung von Strichcodes und Etiketten, die zur Überwachung des Lagerbestands verwendet werden können, überwachen muss. Einige Geschäfte haben ihre eigenen einzigartigen Strichcodes, und wenn solche Strichcodes im Geschäft gescannt werden, werden die Informationen zu diesem bestimmten Artikel angezeigt, was die Kontrolle des Lagerbestands erheblich erleichtert. Das Konformitätsetikett kann auch für bestimmte Sendungen in oder außerhalb des Landes erforderlich sein, um auch eine sichere Handhabung und andere erforderliche Anwendungen anzuwenden, die den Prozess viel sicherer machen. Zum Beispiel verlangen die meisten Länder, dass Sendungen in das Land verschiedene Arten von Etiketten haben, die angeben, ob der Artikel zerbrechlich oder flüssig ist, ätzend und andere Hinweise, einschließlich Etiketten, die die Toxizität von Artikeln zeigen.
Eine Anwendung des Compliance Labels ist bei der Kennzeichnung von Produkten, die für den Handel bestimmt sind, im Rahmen gesetzlicher Vorgaben zu sehen. Beispielsweise erstellt die US-amerikanische Food and Drug Administration (FDA) die genauen Spezifikationen verschiedener Kategorien von Konformitätsetiketten. Dazu gehört der gesetzliche Auftrag für Hersteller, den Inhalt von Lebensmitteln aufzulisten, einschließlich des Kaloriengehalts, der Vitamine und anderer Nährwerte, aller Inhaltsstoffe mit starken allergischen Reaktionen und der Namen der Hersteller. Die Spezifikationen für das Konformitätsetikett für diese Branche beinhalten oft die genaue Größe der Beschriftung und Positionierung auf dem Etikett, die genaue Position für die Platzierung des Namens und der Adresse des Herstellers und alle anderen Spezifikationen für bestimmte Lebensmittel wie Gemüse oder rohes Fisch und andere Meeresfrüchte.
Die meisten Menschen, die Produkte kaufen, sehen oft die Versuche der Hersteller, die Anforderungen an das Konformitätskennzeichen für dieses bestimmte Produkt zu erfüllen. Zum Beispiel tragen die meisten Plastiktüten Warnungen, die besagen, dass solche Tüten von Kindern ferngehalten werden müssen, aus Angst, dass sie sich verletzen könnten. Sie können auch in Form von Etiketten auf Produkten zu sehen sein, wie z. B. Etiketten, die die Art der bei der Herstellung des Produkts verwendeten Materialien angeben, einschließlich Warnungen vor Brandgefahren.