Ein Dokumentenscanner ist ein Gerät, das einen physischen Gegenstand kopieren und ein Bild davon auf einen Computer übertragen kann. Es gibt verschiedene Typen dieser Geräte, darunter Flachbettscanner und Scanner mit Bogeneinzug. Die Verwendung einer solchen Maschine erfordert in der Regel spezielle Software. In den meisten Fällen ist ein Dokumentenscanner speziell dafür ausgelegt, Bilder oder Text auf Papier zu kopieren.
Ein Dokumentenscanner kann ein eigenständiges Gerät sein oder Teil eines größeren Multifunktionsgeräts sein. Diese Geräte ermöglichen es, ein Dokument digital zu kopieren und ein Bild des Dokuments auf einem Computer anzuzeigen. Einige der Hauptteile eines Scanners sind die Glasplatte, der Scankopf und die Abdeckung.
Bei einem Flachbettscanner wird die Abdeckung angehoben und das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf die Glasplatte gelegt. Sobald die Abdeckung geschlossen und das Gerät gestartet wurde, verfolgt der Scankopf das Dokument von einem Ende zum anderen. Die Ergebnisse werden dann vom Dokumentenscanner an einen Computer gesendet. Wenn kein Computer verfügbar ist, verfügen viele dieser Geräte über Speicher, in denen die kopierten Informationen gespeichert werden können.
Ein Flachbettscanner ist im Allgemeinen für Bilder und Text ausgelegt. Es ist jedoch möglich, mit dem Gerät ein Objekt zu scannen. Dies kann durch einfaches Auflegen eines Gegenstands auf die Glasplatte erfolgen. Es ist jedoch zu beachten, dass wahrscheinlich nur der Teil des Bildes kopiert wird, der mit der Glasplatte in Kontakt kommt. In einigen Fällen kann ein Flachbettscanner einen Blatteinzug enthalten, der Dokumente automatisch durch den Scanner leitet, ohne dass das Gerät geöffnet und jede Seite einzeln positioniert werden muss.
Ein Scanner mit Einzelblatteinzug hat weder eine Abdeckung noch eine Glasplatte. In den meisten Fällen führt der Benutzer das zu kopierende Dokument in einen Schacht oder Einzelblatteinzug des Geräts ein. Das Dokument wird normalerweise automatisch durch das Gerät bewegt. Während es sich bewegt, werden die Daten auf dem Dokument von einem Scankopf kopiert und das Originaldokument wird ausgeworfen.
In einigen Fällen ist ein Scanner eine Komponente einer größeren Maschine. Es gibt beispielsweise Kombinationsgeräte, die neben einem Faxgerät, einem Fotokopierer und einem Drucker auch einen Scanner enthalten. Bevor ein Scanner mit einem Computer funktioniert, ist es normalerweise erforderlich, bestimmte Software auf den Computer zu laden. Ist dies erledigt, kann die Maschine oft über den Computer gesteuert werden.
Die meisten Scanner werden über ein Kabel an den Computer angeschlossen, das an einen verfügbaren Anschluss, häufig einen USB-Anschluss, angeschlossen wird. Es kann möglich sein, einen Dokumentenscanner zu vernetzen, sodass er mit mehreren Computern funktioniert, ohne dass er direkt an jeden einzelnen angeschlossen ist. Der Dokumentenscanner verfügt normalerweise auch über ein Netzkabel. Dieses Netzkabel ist oft abnehmbar, sodass es ausgetauscht werden kann, wenn die Maschine in Ländern mit unterschiedlichen elektrischen Systemen verwendet werden muss.