Ein Empfehlungsschreiben ist ein Schreiben eines Vorgesetzten, Ausbilders oder einer ähnlichen Autoritätsperson, das einen bestimmten Kandidaten für eine Position empfiehlt. Sie können auch ein Empfehlungsschreiben hören, das als Referenzschreiben bezeichnet wird. Solche Schreiben werden häufig bei Bewerbungen an Hochschulen benötigt und können auch Bewerbungen auf eine Anstellung unterstützen. Ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben ist individuell auf die empfohlene Person und die Art der Stelle zugeschnitten, auf die sich die Person bewirbt, obwohl es auch möglich ist, allgemeine Empfehlungsschreiben anzuzeigen, die wiederverwendet werden können.
Das Empfehlungsschreiben ist zu einem so häufigen Bestandteil einiger Bewerbungsverfahren geworden, dass einige Hochschulen eine Bibliothek mit solchen Schreiben in ihren Studentenakten führen. Wenn Mary Jane zum Beispiel einen Brief von Professor McNamara anfordert, wird der Brief in ihre Schülerakte aufgenommen, damit sie bei erneutem Bedarf eine versiegelte Kopie von der Schule anfordern kann, anstatt den Professor um eine neue Kopie bitten zu müssen . Menschen können auch universelle Referenzschreiben erhalten, wenn sie langfristige Arbeitsverhältnisse verlassen, als Geste der guten Wünsche von ihren ehemaligen Arbeitgebern.
Ein Empfehlungsschreiben anzufordern kann schwierig sein. Generell solltest du, sobald du weißt, dass du für etwas ein Empfehlungsschreiben brauchst, die Leute fragen, die am besten geeignet sind, den Brief zu schreiben. Die meisten Anfragen sollten so formuliert werden, dass der Empfehler die Anfrage ablehnen kann, wenn er oder sie nicht genügend Zeit hat oder nicht das Gefühl hat, einen ehrlichen und genauen Brief schreiben zu können. In einer Anfrage sollten die Personen unbedingt angeben, wann sie eine Antwort benötigen, um die Anfrage anzunehmen oder abzulehnen, und wann das Schreiben selbst tatsächlich benötigt wird. Um sich auf Personen vorzubereiten, die Anfragen möglicherweise ablehnen oder Briefe zu spät abgeben, ist es eine gute Idee, mehr Briefe anzufordern, als Sie benötigen. Wenn alle Anträge bewilligt werden, sieht Ihre Bewerbung nur besser aus.
Je nach Art der ausgeschriebenen Stelle kann der Bewerber aufgefordert werden, versiegelte Empfehlungsschreiben einzureichen, aus denen hervorgeht, dass er die Schreiben nicht gelesen hat. Dies soll ehrliche Antworten von Empfehlern fördern und sicherstellen, dass der Antragsteller keine ungünstigen Briefe stillschweigend entfernt, obwohl solche Briefe im Allgemeinen selten sind. Wenn jemand der Meinung ist, dass er oder sie ein schlechtes Empfehlungsschreiben schreiben würde, ist es verantwortlich, den Antrag abzulehnen.
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens sollten Empfehler darüber nachdenken, was den Bewerber einzigartig macht und was seine Stärken sind. Es ist eine gute Idee zu erwähnen, wie lange der Empfehler den Bewerber kennt und in welchen Inhalten, wie in „Mary Jane hat seit zwei Jahren Englisch mitgenommen“ oder „Joe Bob war in meiner Abteilung für die letzten 10 Jahren.“ Es wird oft empfohlen, auf Auszeichnungen oder Auszeichnungen des Bewerbers zu verweisen, ebenso wie das Erzählen persönlicher Geschichten, die den Bewerber menschlich machen und ihn einprägsamer machen. Wenn der Empfehler eine persönliche Verbindung zu der Organisation oder Institution hat, bei der sich der Antragsteller bewirbt, ist es angebracht, dies ebenfalls zu erwähnen.