Ein Freigabeschreiben ist ein Dokument, das das Fehlen einer Vorstrafe einer Person an einem Ort bestätigt, an dem die ersuchende Partei gelebt oder gearbeitet hat. dieses Dokument kann erforderlich sein, um ein Visum zu erhalten, zu ändern oder zu aktualisieren. Unbedenklichkeitsbescheinigungen werden von der örtlichen Polizeibehörde ausgestellt, in der die Person gearbeitet oder gelebt hat, und ist eine Bestätigung dafür, dass die Person ein sauberes Vorstrafenregister hat. Für Visa- und Einwanderungszwecke werden auch „Polizeibescheinigungen“ ausgestellt. Ein Polizeizeugnis listet alle Festnahmen und deren Anordnungen auf oder sagt „keine gefunden“.
In den USA ansässige Ausländer sowie US-Bürger, die ins Ausland reisen oder ein Kind aus einem anderen Land adoptieren möchten, benötigen möglicherweise eine Unbedenklichkeitsbescheinigung. Die meisten Länder verlangen von Visumantragstellern eine Unbedenklichkeitsbescheinigung oder ein polizeiliches Führungszeugnis.
Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung in den USA kann persönlich oder unter Umständen per Post von der örtlichen Polizeibehörde, in der die Person gelebt hat, angefordert werden. Die Anträge sind kurz und verlangen grundlegende Identifizierungsinformationen. Belege sind persönlich mitzubringen. In einigen Gerichtsbarkeiten können dem Antrag Kopien der Belege beigefügt werden. Ein Antragsteller sollte sich bei der ausstellenden Polizeibehörde erkundigen. Der Brief kann in der Regel in wenigen Tagen ausgestellt werden.
Visumantragsteller für die USA ab 16 Jahren müssen von jedem Ort, an dem sie in ihrem Heimatland gelebt haben, polizeiliche Bescheinigungen erhalten. Darüber hinaus ist von jedem Ort, an dem er seit dem 12. Lebensjahr länger als 16 Monate in einem anderen Land lebt, ein polizeiliches Führungszeugnis erforderlich Zeit, in der der Antragsteller dort lebte. Die US-Einwanderungsbehörde führt eine Liste aller Länder, die ihren Bürgern keine Polizeibescheinigungen ausstellen.
Um gültig zu sein, muss ein polizeiliches Zeugnis die Einzelheiten der Festnahme, die Art der Straftat und jede Verfügung enthalten, unabhängig davon, ob eine Verurteilung vorliegt oder nicht. Ein polizeiliches Zeugnis kann aus verschiedenen Gründen ausgestellt werden, einschließlich Visumanträgen, einschließlich solcher für den Besuch einer ausländischen Schule und eine Beschäftigung. Jedes Land hat seine eigenen Regeln darüber, welcher Inhalt eines Polizeizeugnisses zur Ablehnung eines Visumantrags führen kann.
Das Vereinigte Königreich stellt keine Unbedenklichkeitserklärungen an Einzelpersonen aus. Sie geben jedoch Informationen an das zuständige Konsulat weiter. Die meisten Länder stellen ihren Bürgern Polizeibescheinigungen aus. Das Verfahren ist in jedem Land ähnlich. Die Beantragung der Bescheinigung erfolgt bei der Polizeibehörde am Wohnort der Person. Jedes Land hat seine eigenen Anforderungen an die Aufenthaltsdauer in einem bestimmten Land, die ein polizeiliches Führungszeugnis dieses Landes erforderlich machen.