A wedding event planner plans and organizes weddings. Most wedding event planners have their own small business. Some wedding planners also cater other events such as corporate parties. A wedding event planner meets with clients and works with them to plan and organize the wedding they want.
Das Budget ist normalerweise das Erste, was ein Hochzeitsplaner festlegt, damit er oder sie weiß, welche Einschränkungen er bei der Auswahl von Gegenständen wie Blumen und der Einstellung von Personen wie Fotografen einhalten muss. Sobald das Budget ausgearbeitet ist, erstellen Hochzeitsplaner eine Liste mit allem, was vor dem Hochzeitstag zu kaufen und zu tun ist, mit Fristen für jeden Artikel. Für alle Hochzeitsplaner ist es äußerst wichtig, organisiert zu bleiben und Fristen einzuhalten. Alle Details, vom Ringkissen über Hochzeitsgeschenke bis hin zur Einstellung einer Band bis hin zum Gästeparkplatz, müssen von Hochzeitsplanern beaufsichtigt werden.
Während seiner Jahre in der Hochzeitsplanung baut der Planer ein Netzwerk von Lieferanten wie Floristen, Fotografen, Videofilmern und Musikern auf. Die Verwendung des gleichen Pools an vertrauenswürdigen Anbietern bedeutet, dass der Hochzeitsplaner nicht für jede Hochzeit neue Lieferanten finden muss. Außerdem erhalten Hochzeitsplaner durch den regelmäßigen Umgang mit denselben Anbietern oft einen Rabatt, der ihre Gewinnspanne pro Veranstaltung erhöht und es ihnen ermöglicht, einen Teil der Einsparungen an die Kunden weiterzugeben, um mit ihren Preisen wettbewerbsfähig zu bleiben.
Gute Dienstleister sind für einen Hochzeitsplaner unerlässlich, da Planer alles beaufsichtigen, anstatt jeden einzelnen Job zu erledigen, der bei Hochzeiten benötigt wird. Einige Hochzeitsplaner decken Tische oder arrangieren Blumen. Ein Hochzeitsplaner kann an der Hochzeit teilnehmen, um sich um Details in letzter Minute und Notfälle zu kümmern. Die genauen Aufgaben eines Hochzeitsplaners variieren und sollten in jedem Kundenvertrag angegeben werden.
Hochzeitsplaner haben unterschiedliche Gebührenstrukturen. Sie können es vorziehen, einen Prozentsatz der Gesamtkosten der Hochzeit zu zahlen. Einige Hochzeitsplaner berechnen stundenweise, während andere eine Projektpauschale haben. Die meisten Veranstaltungsplaner für Hochzeiten oder andere Veranstaltungen verlangen etwas Geld im Voraus, der Rest wird zu vereinbarten Zeiten während des Planungsprozesses fällig.
Ein Hochzeitsplaner hilft der Braut normalerweise nicht bei der Auswahl ihres Kleides, kann dies jedoch tun, wenn die Braut dies wünscht. Jede Hochzeit ist einzigartig in den genauen Dienstleistungen, die benötigt werden. Hochzeitsplaner müssen freundlich, hilfsbereit und geduldig sein. Sie müssen auf die Wünsche der Kunden hören und ängstliche Bräute beruhigen können. Ein Hochzeitsplaner kann ein Diplom in Hochzeitskoordination haben oder einfach nur sachkundig und erfahren in der Planung und Organisation von Hochzeiten sein.