Effektives Supply-Chain-Event-Management ähnelt einem effektiven Supply-Chain-Management. Letzteres wird vom Betriebspersonal verwendet, um eine laufende Lieferkette zu verwalten; Ersteres wird von Projektmanagern für bestimmte Veranstaltungen verwendet. Effektives Management hilft Projektmanagern in der Lieferkette, alle möglichen Ereignisse zu berücksichtigen, die zu einem Ausfall oder Engpass der Lieferkette führen können. Ein gutes System kann sowohl die Finanzkontrolle verbessern als auch das operationelle Risiko reduzieren.
Das Supply Chain Event Management ist miteinander verknüpft und koordiniert und nicht linear, wie es im Supply Chain Management üblich ist. Stattdessen betrachtet es die Lieferkette als eine Organisation und jede Transaktion als Ereignis. Dies ermöglicht es Projektmanagern, Supply-Chain-Ereignisse mit Simulationsanalysen zu modellieren, was dazu beitragen kann, das Ereignismanagement in Zukunft zu verbessern. Dies gilt insbesondere für Notfallplanungsszenarien.
Eventmanagement beinhaltet die Bewertung und Vorbereitung von Störungen im Lieferkettenprozess. Dazu gehört auch die Entwicklung alternativer Aktionspläne, falls bei einem bestimmten Anbieter ein Engpass oder ein Problem auftreten sollte. Auf diese Weise ähnelt es der Notfallplanung für die Lieferkette.
Zu den gängigen Supply-Chain-Events zählen die Auswahl eines neuen Anbieters oder die Implementierung einer neuen Supply-Chain-Lösung. Wenn sie nicht richtig geplant werden, können diese Ereignisse verheerende Auswirkungen auf die Fähigkeit eines Unternehmens haben, die Kundennachfrage zu erfüllen. Die Nichtbefriedigung der Nachfrage ist der Albtraum des Supply Chain Managers, weshalb ein gutes Eventmanagement für den Geschäftserfolg notwendig ist.
Supply-Chain-Manager behalten den Überblick über die gesamte Lieferkette mithilfe von Technologie- und Softwareanwendungen, die bei der Verwaltung von Lagerbeständen, Auftragsabwicklung und Lieferung helfen. Ziel ist es, die gesamte Lieferkette als einen zusammenhängenden Prozess zu managen. Das heißt, wenn der Lagerbestand sinkt, helfen die vorhandenen Lieferkettensysteme, eine automatische Warnung bereitzustellen, die den Bestellprozess auslöst. Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, gibt das System auf dieselbe Weise eine automatische Warnung aus, um den Auftragserfüllungs- und Lieferprozess auszulösen.
Das Rückgrat eines erfolgreichen Supply Chain Event Management Systems ist die Zeit. Jeder Ereignisfehler löst eine Warnung aus, die durch eine Reihe von Zeitsteuerungsregeln unterstützt wird. Sollte einer der Auslöser ausfallen, hilft ein Backup-System, das Gesamtereignis zu überwachen und die Supply Chain Manager zu benachrichtigen, bevor der Engpass oder ein anderes Problem außer Kontrolle gerät.