Ein korrespondierender Autor ist typischerweise einer von mehreren Autoren, die an einer Arbeit oder einem Bericht gearbeitet haben, der bei einer Zeitschrift oder Zeitschrift zur Begutachtung und Veröffentlichung eingereicht wurde. Dies wird häufig in Fachzeitschriften verwendet, insbesondere in solchen für renommierte Bereiche wie Psychologie oder Medizin. Wenn eine Gruppe von Forschern und Autoren gemeinsam an einem Papier arbeitet, was in diesen Bereichen nicht ungewöhnlich ist, wählen sie normalerweise eine Person aus, die das Papier bei einer Zeitschrift oder einer anderen Veröffentlichung einreicht. Der korrespondierende Autor ist die Person, die innerhalb der Gruppe ausgewählt wurde, die für den gesamten Kontakt und die Korrespondenz mit der Zeitschrift, die sie kontaktieren, verantwortlich ist.
Ein korrespondierender Autor, manchmal auch als „Co-Autoren-Beauftragter“ bezeichnet, ist nicht unbedingt wichtiger als alle anderen Autoren einer Arbeit, sondern übernimmt einfach andere Verantwortungen bei der Veröffentlichung dieser Arbeit. Hat nur ein Autor an einem bestimmten Projekt mitgearbeitet, ist er standardmäßig der korrespondierende Autor für alle Ergebnisse, die er veröffentlichen möchte. Dieser Titel kann für Projekte oder Arbeiten wichtig sein, die das Ergebnis einer großen Menge Arbeit von mehreren Autoren sind, die alle ihre Arbeit überprüfen und veröffentlichen lassen möchten.
Wenn eine Gruppe von Einzelpersonen gemeinsam einen Artikel oder eine Arbeit veröffentlichen möchte, wählen die Mitglieder einen aus ihrer Mitte als korrespondierenden Autor aus. In diesem Fall bedeutet „korrespondierend“, dass die Person für die gesamte Korrespondenz oder Kommunikation zwischen der Autorengruppe und der Zeitschrift verantwortlich ist. Er oder sie ist in der Regel derjenige, der die Arbeit direkt bei der Zeitschrift oder Zeitschrift einreicht und die Namen der anderen Autoren, aber oft nur seine eigenen Kontaktinformationen angibt. Sobald dieser Kontakt hergestellt ist, ist der korrespondierende Autor die einzige Person, mit der die Publikation direkt kommuniziert.
Die Verwendung eines korrespondierenden Autors verhindert, dass mehrere Autoren den Begutachtungs- und Publikationsprozess verlangsamen. Alle Fragen oder Anmerkungen, die die Publikation zu den eingereichten Arbeiten haben kann, können an einen Autor gerichtet werden, der dann mit den anderen Autoren sprechen und eine einzige, verbindliche Antwort geben kann. Der korrespondierende Autor ist in der Regel für die Prüfung der vom Verlag übermittelten Entwürfe und Änderungen verantwortlich. Aus diesem Grund ist die Wahl des Autors als Stimme einer Gruppe wichtig, da alle Fehler oder fehlerhaften Änderungen, die in den Druck gehen, in der Verantwortung dieser Person liegen.