Es sind vier Schritte erforderlich, um ein Stipendienverwalter zu werden: postsekundäre Ausbildung, entsprechende Berufserfahrung, Bewerbung für eine Stelle und Abschluss des Vorstellungsgesprächs. Ein Stipendienverwalter arbeitet in einer postsekundären Bildungseinrichtung, einer Regierungsbehörde, einer Förderagentur oder einem Forschungsinstitut. Ein Stipendienverwalter ist dafür verantwortlich, Stipendien zu identifizieren, das Antragsverfahren abzuschließen und sicherzustellen, dass alle Bedingungen der Stipendien erfüllt sind. Ein Stipendium ist Geld, das von einem Dritten zur Finanzierung der Forschung bereitgestellt wird.
Menschen, die von Natur aus organisiert sind, ausgezeichnete Kommunikatoren sind und in der Lage sind, widersprüchliche Prioritäten auszugleichen, finden diese Rolle lohnend und anregend. Dies ist keine geeignete Rolle für jemanden, der lieber selbstständig arbeitet und nicht detailorientiert ist. Diese Rolle ist mit zeitkritischen Prozessen gefüllt, die erfüllt werden müssen, um die Finanzierung der laufenden Forschung zu sichern.
Die erste Voraussetzung, um ein Stipendienverwalter zu werden, ist der Abschluss eines postsekundären Bildungsprogramms. Es gibt kein spezielles Programm, um ein Stipendienadministrator zu werden, aber ein Programm in Büroverwaltung bietet die erforderliche Ausbildung für diese Rolle. Diese Art von Programm wird von einer Vielzahl von Community- und Career Colleges angeboten.
Zugehörige Berufserfahrung umfasst Büroassistent, Büroleiter oder jede andere Art von administrativer Rolle. Viele Menschen, die im gemeinnützigen Sektor arbeiten, sammeln Erfahrungen mit der Beantragung von Stipendien und finden diese Erfahrung möglicherweise hilfreich, wenn sie sich als Stipendienverwalter bewerben.
Wenn Sie sich für eine Stelle als Stipendienverwalter bewerben, sollten Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben Korrektur lesen und auf Grammatik- oder Rechtschreibfehler überprüfen. Lesen Sie die Details der Stellenausschreibung sorgfältig durch und versuchen Sie, Ihr Anschreiben an die spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Genauigkeit ist in der Rolle von entscheidender Bedeutung, da alle Verfahren korrekt befolgt werden müssen, oder der Antrag wird abgelehnt.
Nehmen Sie sich während des Vorstellungsgesprächs Zeit, um sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Überlegen Sie sich eine Liste mit Standardfragen für Vorstellungsgespräche und bereiten Sie Ihre Antworten im Voraus vor. Denken Sie über Ihre Antworten nach, bleiben Sie ruhig und beantworten Sie die gestellte Frage.
Stipendienverwalter können Stellenangebote entweder bei der antragstellenden Einrichtung oder bei der Stipendienvergabeeinrichtung finden. Dies sind in der Regel große Agenturen oder Unternehmen. Die meisten Zuschüsse werden von Regierungsbehörden oder engagierten Wohltätigkeitsorganisationen vergeben. Zum Beispiel wird das öffentlich-rechtliche Fernsehen in den Vereinigten Staaten durch eine Kombination aus Spenden und Zuschüssen von privaten und öffentlichen Gruppen finanziert, die der Meinung sind, dass dieser Dienst ihre Kriterien erfüllt.