Der Pen-Scanner, auch als Stabscanner bekannt, ist ein kompaktes Scangerät, das es ermöglicht, ein Dokument schnell zu scannen und zu einem späteren Zeitpunkt herunterzuladen. Ein Handheld-Stiftscanner kann leicht verwendet werden, um Text zu erfassen, den die Person für die spätere Verwendung aufbewahren möchte. Während Scanner dieser Art früher sehr teuer waren, gibt es heute eine Reihe von Modellen auf dem Markt, die sehr erschwinglich sind.
Eine Gruppe von Verbrauchern, die regelmäßig Pen-Scanner verwendet, sind College-Studenten. Ein Stiftscanner erleichtert das Scannen von Text in gedruckten Studienmaterialien, ähnlich wie früher ein Markierungsstift verwendet wurde. Der Unterschied besteht darin, dass der Student in der Lage ist, das relevante Material, das wahrscheinlich in einer Prüfung auftaucht, zu scannen, den Text in einer Datei zu speichern und dann nur dieses relevante Material zur Vorbereitung auf die Prüfung zu verwenden.
Geschäftsleute nutzen den Pen-Scanner häufig, um schnell Kopien wichtiger Dokumente zu erstellen. Beispielsweise kann ein Verkäufer einen Vertrag scannen, unmittelbar nachdem ein neuer Kunde das Dokument unterschrieben hat, es als einen bestimmten Dateityp speichern, die Datei auf einen Laptop herunterladen und das Dokument per E-Mail an das Home Office senden. Da die höherwertigen Scanner sowohl kursive Schrift als auch Drucktext erfassen können, bedeutet dies, dass sofort eine Kopie des unterschriebenen Vertrages geliefert und die Bestimmungen sofort in Kraft gesetzt werden.
Einer der Hauptvorteile eines Pen-Scanners ist seine Portabilität. Das Gerät kann problemlos in einer Jackentasche oder einer Seitentasche einer Computertasche mitgeführt werden. Das leichte und kleine Gehäuse des Scanners macht es jedem leicht, den Scanner zu positionieren und ein Bild des gewünschten Textes aufzunehmen. Da die meisten dieser kleinen Scanner heute Text in verschiedenen Größen und Schriftarten erfassen können, ist die Reproduktion des gescannten Dokuments perfekt. Das Beste ist, dass die meisten Modelle mindestens einen Anschluss haben, der es ermöglicht, das Gerät an einen Laptop anzuschließen und das gespeicherte Bild innerhalb von Sekunden herunterzuladen.
Der Pen-Scanner von heute ist ausgefeilter als die Modelle, die noch vor fünf Jahren erhältlich waren. Zeitgenössische Modelle bieten Funktionen wie das Lesen von Strichcodes und Zahlen sowie von Text. Sie können Dokumente auch viel schneller lesen als ältere Modelle, wobei einige bis zu tausend Zeichen pro Sekunde lesen können. Ein High-End-Stiftscanner kann fünfzig oder mehr Sprachen erkennen, was ihn zu einem unschätzbaren Werkzeug macht, wenn es um internationale Geschäftsangelegenheiten geht oder um Kopien von historischen Dokumenten in verschiedenen Sprachen zu erstellen. Während die Geräte mit den meisten Funktionen tendenziell etwas teurer sind, sind Marken mit den am häufigsten verwendeten Funktionen bei vielen Elektronikhändlern zu finden und zu einem bescheidenen Preis erhältlich.